Medewerker Student Affairs

De faculteit Geowetenschappen zoekt een medewerker voor het team Student Affairs, het eerste aanspreekpunt voor studenten van de faculteit Geowetenschappen.

Wat ga je doen?
Vanuit het team Student Affairs beantwoorden we vragen van (internationale) studenten over onder andere cursusinschrijving, roosters, bijvakken, uitwisseling en afstuderen. Daarnaast houden we ons onder andere bezig met het registreren van studieresultaten, de examenadministratie en de registratie van besluitvorming door de examencommissie. Student Affairs is onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ).

Als lid van het team Student Affairs spring je bij op allerlei werkzaamheden en ben je daarin flexibel inzetbaar, maar je hebt ook een aantal eigen verantwoordelijkheden. Zo voer je resultaten in, draag je zorg voor de administratieve afhandeling van examens en ben je medeorganisator van de diploma-uitreikingen.

We zoeken iemand die:

• minimaal mbo-werk/-denkniveau heeft;
• ervaring heeft met administratieve processen in het onderwijs;
• nauwkeurig en precies werkt;
• flexibel is, goed kan schakelen tussen verschillende taken en houdt van afwisselende werkzaamheden;
• stressbestendig is en onder hoge tijdsdruk effectief en efficiënt blijft werken;
• goed met mensen kan omgaan, gericht is op samenwerking en communicatief/sociaal vaardig is;
• een oplossingsgerichte werkhouding heeft en een gezonde dosis doorzettingsvermogen;
• helder en eenduidig communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel Nederlands als Engels.

De medewerker die wij zoeken is een echte duizendpoot en allround inzetbaar in het team Student Affairs. Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wij bieden:

• een functie (0,7 fte) voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.899,- tot maximaal € 3.809,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken is belast met de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijsbeleid, de kwaliteitszorg van de onderwijsprogramma's, het ondersteunen van de besturen van de Graduate en Undergraduate School en het verzorgen van de roostering en de studievoortgangs-, toelatings-, en examenadministratie.

Neem voor meer informatie contact op met Doortje Dolman MSc (teamleider Student Affairs) via t.j.dolman@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.