Inkoop- en aanbestedingsadviseur

Binnen de afdeling Procurement & Contract Management zijn we op zoek naar een ervaren 

ADVISEUR INKOOP & AANBESTEDEN

Divisie: Facility Services
Afdeling: Procurement & Contract Management (PCM)
Locatie: Tilburg
Full time equivalent: 0,8 – 1,0 fte (32- 40 uur per week)
Maandelijks full time brutosalaris: € 3.378, - € 5.331
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden

Tilburg University zet als aanbestedende dienst jaarlijks een breed scala aan (Europese) aanbestedingen op de markt om haar academische en organisatorische doelstellingen te realiseren. Als team Inkoop binnen de afdeling PCM zijn wij verantwoordelijk voor de procesbegeleiding van diverse complexe inkooptrajecten, waarbij wij als onderdeel van het projectteam waardevolle eindresultaten realiseren. 

Ben jij een gedreven professional met een passie voor inkoop en aanbesteden? Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van het inkoopbeleid binnen een inspirerende academische omgeving? Dan gaan wij graag met jou in gesprek! Als Adviseur Inkoop & Aanbesteden draai jij direct volop mee in een organisatie waar zo’n 20.000 studenten en 2.500 collega’s iedere dag weer zorgen voor een inspirerende en uitdagende werk- en leeromgeving. 

Jouw functie
Als Adviseur Inkoop en Aanbesteden ga je direct zelfstandig aan de gang met diverse nationale en Europese aanbestedingen. Je wordt onderdeel van een team van enthousiaste en ervaren inkoopspecialisten, dat flexibel schakelt op alle niveaus. Of het nu gaat om complexe facilitaire uitvragen, innovatieve vastgoedprojecten of ICT-initiatieven, jij bent de specialist die de universiteit adviseert over geschikte aanbestedingstrajecten en deze van begin tot eind begeleidt. Je krijgt de kans om diverse taken en verantwoordelijkheden op te pakken, zodat je jouw vaardigheden breed kunt inzetten.

Door de juiste vragen te stellen en informatie effectief te combineren, doorzie je de behoeften binnen de betrokken faculteit of divisie. Je bent energiek, proactief en een teamspeler die graag kwaliteit levert. Jouw praktische oplossingen om ambities te realiseren zijn een bewijs van jouw kennis, politieke sensitiviteit en creativiteit.

Jouw kwalificaties 

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, aangevuld met relevante opleidingen en trainingen op het gebied van aanbestedingen.
• Je hebt affiniteit met de juridische aspecten van inkoop en aanbestedingen en vindt moeiteloos de juiste balans tussen rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Je hebt ruime ervaring in het inkoopvakgebied en de ambitie om complexe inkoopprojecten te begeleiden en strategisch advies te geven.
• Je hebt kennis van nationale en Europese aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.

Tilburg University is een internationale universiteit en daardoor tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor (beleid)adviseurs is goede beheersing van het Engels vereist: tenminste CEFR-niveau C1. Als je hier op dit moment nog niet aan voldoet dan helpen we je het vereiste niveau te bereiken.

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, toont eigenaarschap en bent reflectief van aard.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatie helder overbrengen en bent in staat effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je hebt een analytisch vermogen: je kunt complexe vraagstukken doorgronden en effectief samenwerken met diverse belanghebbenden binnen de organisatie.
• Je bent resultaatgericht: je stelt het resultaat altijd centraal en weet problemen op te lossen zonder daarbij het resultaat uit het oog te verliezen.
• Je bent wendbaar: je begrijpt dat binnen een lerende organisatie andere inzichten kunnen ontstaan. Je bent in staat om die te onderkennen en je aanpak daarop aan te passen.

Ons aanbod 
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:  

• Een functie op basis van 0,8 – 1,0 fte (32 - 40 uur per week).  
• Een salaris van minimaal € 3.378,- en maximaal € 5.331, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Inkoper (niveau 2) en salarisschaal 10. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. Afhankelijk hiervan wordt je inschaling bepaald op het passende functieniveau.
• Dit is een vacature voor een tijdelijke positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. 
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Ruim 8 weken vakantie.  
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag (indien je functie dat toelaat).  
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.  
• Een maandelijkse internetvergoeding van € 25,-. 
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.  
• Een pensioen bij ABP; het meest duurzame Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.  
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.  
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.  

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.  

Facility Services
De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus. 

afdeling Procurement & Contract Management

Ons team
Ons team maakt onderdeel uit van de divisie Facility Services en bestaat uit vijf inkoopadviseurs, een coördinator contractmanagement, twee contractmanagers en een contractbeheerder. Het team wordt aangestuurd door het afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement. We zijn als team sterk in ontwikkeling. We werken samen toe naar een nieuw inkoop- en contractmanagement beleid en de implementatie hiervan. Deze vacature is essentieel om onze ambities en groei te kunnen verwezenlijken.
 
Het team heeft een open karakter, we delen veel kennis en we stellen het op prijs als je nieuwe ideeën aandraagt. We werken op de campus en vanuit huis; op beide plekken heb je de beschikking over uitstekende faciliteiten. Dinsdag en donderdag zijn onze gezamenlijke teamdagen en zijn er veel collega’s op kantoor, dus het is belangrijk dat je er dan ook bent. Daarnaast komen we als team en divisie graag informeel samen, denk hierbij bijvoorbeeld aan borrels, ons jaarlijkse teamuitje, maar ook het Hello Summer Festival en de vele activiteiten die door de Personeelsvereniging worden georganiseerd. Verplicht is dit zeker niet, maar wel gezellig! 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Edwin de Regt (06-82084481) of Sanne Besselink (013- 466 3714). 

We nodigen je uit om vóór 5 april 2025 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Edwin de Regt en voeg een CV toe.

De selectiecommissie bestaat uit:  

• Edwin de Regt (afdelingshoofd PCM)
• Sanne Besselink (Inkoop adviseur)

Je start idealiter per juli 2025 met werken voor Tilburg University.