Ambtelijk Secretaris Examencommissie ESHPM (0,6 fte)

Erasmus School of Health Policy & Management is op zoek naar een ambtelijk secretaris (0,6 fte) voor de examencommissie en toetscommissie.

Functie-omschrijving
Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het tijdig behandelen van studentverzoeken. Je doet onderzoek naar de situatie van de student, overlegt met de studieadviseurs, vakcoördinatoren en examinatoren en bepaalt welke regels van toepassing zijn op de situatie. Op basis daarvan ga je, namens de examencommissie, over tot het opstellen van een besluit of bespreekt het verzoek en de bevindingen met de senior ambtelijk secretaris en/of de (vice) voorzitter van de examencommissie. Daarnaast doe je onderzoek naar fraudemeldingen, verzamel je kwantitatieve gegevens ten behoeve van rapportages en het jaarverslag en verricht diverse administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals het plannen van overleggen. Voor studenten en collega’s ben je een aanspreekpunt bij vragen en gesprekspartner voor diverse onderwerpen die de examencommissie aangaan.

Concrete taken

• De uitvoering van de aanwijzingsprocedure van examinatoren.
• Behandelen van studentverzoeken, opstellen en verzenden van besluiten en het bijhouden van de studentendossiers.
• Vraagbaak en gesprekspartner voor examencommissie-gerelateerde onderwerpen, zoals minoren, internationale uitwisseling, thesistrajecten, gezamenlijke masterprogramma’s, participatieregeling, etc.
• Plannen van overleggen, zoals de plenaire examencommissievergadering, het programma- directeurenoverleg, toetscommissie-bijeenkomsten, etc.

Jij:

• Beschikt minimaal over een hbo-opleiding.
• Hebt affiniteit met het werken in het hoger onderwijs, vanuit wet- en regelgeving en het toepassen daarvan in de praktijk.
• Hebt een proactieve houding en beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
• Bent administratief onderlegd, nauwkeurig en hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken goed te scheiden.
• Bent stressbestendig en weet bij pieken in de werkdruk de juiste prioriteiten te stellen.
• Bent integer, discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijk informatie.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zo spoedig mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.537 en € 4.860 bruto per maand (schaal 9), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM). De functie heeft een omvang van 0,6 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs. Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg. Deze multidisciplinaire benadering van onderwijs en onderzoek is uniek. Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren ongeveer 1600 studenten en werken 200 medewerkers.

Afdeling
De Examencommissie ESHPM is een - bij wet ingestelde - onafhankelijke commissie met zes leden, waarvan één afkomstig uit het Erasmus MC. De commissie is verantwoordelijk voor de borging van de kwaliteit van de tentamens en de diploma’s. Hiertoe wijst zij examinatoren aan, die aan de kwaliteitsnormen dienen te voldoen. De Toetscommissie ESHPM voert de kwaliteitsborgende taak mede uit onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie. De examencommissie is gesprekspartner van de decaan van de faculteit, het opleidingsmanagement, vakcoördinatoren, examinatoren, Onderwijs Service Centrum, Studieadvies en de Council. Als ambtelijk secretaris maak je notulen van de gesprekken. Je werkt samen met de senior ambtelijk secretaris, die o.a. verantwoordelijk is voor richtlijnen en beleid, de complexere studentverzoeken en CBE-zaken.

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij de senior ambtelijk secretaris (Rosalie Barnhoorn) via barnhoorn@eshpm.eur.nl of via 06-34536038.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats op vrijdag 4 april 2025 met de voorzitter en de senior ambtelijk secretaris van de examencommissie. Je kunt tot en met de maandag 31 maart 2025 solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.