Manager bedrijfsvoering

Als Manager bedrijfsvoering vorm je samen met het departementshoofd het managementteam van het departement en stuur je een team van management/office assistents aan. Het Department of Public Law & Governance (PLG) is een unieke samenwerking van wetenschappers op het gebied van publiek recht en bestuurskunde. Naast onderzoek verzorgt het departement onderwijs binnen zeven onderwijsprogramma’s van Tilburg Law School. Ongeveer 120 medewerkers zetten zich in om bij te dragen aan de missie van het departement en de strategie van Tilburg Law School (TLS).

PLG is de grootste van de vijf departementen van TLS. Je bent binnen het departement verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve uitvoering van het financiële, HR- en facilitaire beleid. Je pakt je rol op een proactieve wijze aan en bent duidelijk een kartrekker. Het verder professionaliseren van de bedrijfsvoering binnen het departement is bij jou in goede handen. 
De Manager bedrijfsvoering is de “linking pin” met de Law School en University Services waar alle centrale ondersteunende diensten ondergebracht zijn. Je werkt samen met de coördinatoren bedrijfsvoering van de andere departementen.

Jouw functie:
Het takenpakket van de Manager bedrijfsvoering is breed. Denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:

• Je levert een bijdrage aan de strategie van PLG binnen de kaders van de strategie van TLS
• Je levert een bijdrage aan de voorbereiding van de begroting en realisatiecijfers van het departement, als ook van de projecten. Je bent de sparringpartner van de controllers van Tilburg Law School op financieel gebied en je voelt je verantwoordelijk voor de operationele sturing op de begroting van ruim 10 mio euro.
• Je levert een bijdrage aan notities en voorstellen voor werkwijzen binnen en inrichting van bedrijfsvoering processen van het departement en zorgt voor een juiste en tijdige implementatie van beleid en besluiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de departementsvoorzitter, hoogleraren, onderzoekers en docenten, de projectcontroller, project support officers en de collega’s van de stafafdelingen voor wat betreft vragen over HR, ICT, facilitaire diensten (inclusief werkplekken), financiën, projecten en ondersteuning.
• Je ondersteunt en werkt nauw samen met het bestuur van het departement. Je werkt graag in teamverband.
• Je draagt bij aan de interne communicatie, zodat alle collega’s altijd tijdig en volledig op de hoogte zijn van departementale én projectmatige aangelegenheden.
• Je weet precies wat er speelt op het gebied van nieuwe en lopende projecten ten behoeve van het onderzoek dat binnen het departement wordt uitgevoerd.
• Je hebt je financiële administratie op orde: van het duiden van begrotingen, tot het borgen van declaraties en projectverslaglegging, en alles wat daarbinnen valt.
• Je bent de leidinggevende van het Managementsupportteam van de afdeling (circa 3 fte).  

Jouw profiel

• We zijn op zoek naar een betrokken, communicatieve collega met leidinggevende ervaring en een positieve blik op zaken. Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt: 
• Je hebt een WO werk en denkniveau en pakt je werkzaamheden analytisch, pragmatisch en doortastend aan. Je hebt aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van ondersteunende bedrijfsprocessen in de volle breedte en in het bijzonder met financiën en HR. Je hebt een talent voor cijfers;
• Je hebt ervaring op het terrein van Financiën, HR en facilitaire zaken bij voorkeur in een universitaire omgeving;
• Ervaring met (onderzoeks)projecten en subsidies is een pre;
• Je bent een betrokken, doortastende leidinggevende die geïnteresseerd is in medewerkers met speciale aandacht voor het internationale personeelsbestand van het departement. Je vindt het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt;
• Met jouw leidinggevende kwaliteiten en ervaring weet je op een coachende en verbindende wijze leiding te geven, met name aan het secretariaat. 
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een internationale omgeving.
• Gezien het internationale karakter van het departement (+/- 30 nationaliteiten) heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;
• Je staat stevig in je schoenen, bent scherp op de inhoud en stuurt op resultaten;
• Samenwerken gaat je gemakkelijk af en tegelijkertijd pak je je werk zelfstandig en proactief op. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen, je weet wat prioriteren is en blijft daarbij nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig;
• Je neemt verantwoordelijkheid, staat open voor verandering en houdt van de uitdaging om veel ballen gelijktijdig in de lucht te houden.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0,8 – 1,0 fte (32-40 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €4.537 en maximaal €6.209 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering en salarisschaal 11. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. 
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Tilburg Law School 
Tilburg Law School is een toonaangevende faculteit voor rechten en bestuurskunde. In internationale rankings staat zij altijd tussen 's werelds beste law schools (bijv. in de Times Higher Education Rankings). Tilburg Law School is trots op haar innovatieve onderwijs, baanbrekend onderzoek en toewijding aan sociale rechtvaardigheid.

Het Department of Public Law & Governance (PLG) is een unieke samenwerking van onderzoekers op het gebied van Publiek Recht en Bestuurskunde, waarin verschillende disciplines samenwerken: Internationaal recht, Europees recht, constitutioneel recht, bestuursrecht, milieurecht, openbaar bestuur, rechtsfilosofie, politieke wetenschappen, rechtsgeschiedenis en rechtspraak. Ons onderzoeksprogramma Global Law and Governance (GLG) neemt maatschappelijke uitdagingen als uitgangspunt, zoals klimaatverandering, verdere globalisering en toenemende ongelijkheden, het groeiende belang van sociale media en migratie. Deze uitdagingen vereisen een heroverweging van kwesties zoals de rol van mensenrechten, democratische praktijken en de regulering van niet-statelijke actoren. Onze unieke aanpak is vertaald in onze bachelor- en masteropleidingen. PLG levert een belangrijke bijdrage aan de LLB en de LLM Rechtsgeleerdheid en de Global Law Bachelor en leidt de opleidingen: BSc Bestuurkunde, BSc en MSc van Public Governance (in het Engels), LLM International and European Law (in het Engels).

De briefselectie staat gepland op 31 maart 2025; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 3 april 2025 en de tweede op 7 april 2025. Een klikgesprek met het secretariaat is onderdeel en een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. 

De selectiecommissie bestaat uit: 

1. prof. dr. mr. Nicola Jägers, departementsvoorzitter  
2. drs. Hilco Kivits, faculteitsdirecteur 
3. Hanneke Lindt, manager bedrijfsvoering 
4. Prof. dr. Mr. Jonathan Verschuuren, hoogleraar internationaal en Europees milieurecht. 

Je start idealiter op 1 juni 2025 met werken voor Tilburg University. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.