Functioneel beheerder Osiris met focus op aanmeldproces

Binnen het team Functioneel Beheer en Consultancy van de afdeling Informatiemanagement en Projecten komt er een vacature vrij in een leuk en dynamisch team.  Zorg jij, samen met je directe collega’s van het Osiristeam voor een optimale ondersteuning van onze gebruikers? 

Jouw functie:

• Samen met je collega’s van het team ben je primair verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Osiris;
• In deze functie start je met het uitvoeren van operationele werkzaamheden, waarbij de focus in eerste instantie zal liggen op het aanmeldproces en de daarbij behorende module Osiris Aanmeld in het studenteninformatiesysteem
• Als beheerder word je actief betrokken bij onder meer het functioneel vormgeven van de processen in Osiris. Je hebt daarbij oog voor de gehele onderwijsketen;
• Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het inrichten en implementeren van de jaarlijks nieuwe (aanmeld)processen;
• Na de implementatie zorg je voor het onderhouden en up-to-date houden van de processen; 
• Je onderhoudt nauw contact met de gebruikers en biedt tevens ondersteuning;
• Bij deze functie ligt de nadruk op het beheer van en het adviseren over en het doorvoeren van verbeteringen ten aanzien van de verschillende processen die via Osiris vormgegeven zijn. 
• We vinden ontwikkelen en groeien erg belangrijk: Als je kennis over de applicatie en de processen na verloop van tijd is toegenomen, krijg je in deze functie volop mogelijkheden om je talenten op proces- of applicatieniveau verder in te zetten.

Jouw profiel:

• Je beschikt over minimaal HBO  werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met onderwijssoftware, beheerprocessen en hebt kennis van de student-lifecycle;
• Je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont   assertiviteit en ondernemerschap in de samenwerking;
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR);
• Kennis van en ervaring met Osiris is een pré, maar zeker niet noodzakelijk.
• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis;Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;
• Je bent analytisch en beschikt over een hoge mate van accuratesse;
• Ten slotte ben je organisatiesensitief.

Het betreft een functie voor 0,8- 1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €3537,- en maximaal €4860,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Functioneel (Informatie) Beheerder 2 en salarisschaal 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met kans op verlenging. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

Het team:
Het team functioneel beheer en consultancy is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. Het team houdt zich bezig met een zeer divers scala aan onderwijsprocessen; hierbij kun je denken aan Aanmelden, Toelaten, Inschrijven, Exchange, Digitale leeromgeving, Studievoortgang en Roostering.  Samen met onze stakeholders en gebruikers binnen de organisatie zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan studenten en je collega’s binnen het onderwijsondersteunend personeel.

Wil je meer weten over de vacature, neem dan contact op met Jennieke Broekmate via J.R.Broekmate@tilburguniversity.edu.

We nodigen je van harte uit om vóór 10 april 2025 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Jennieke Broekmate (Teamleider Functioneel Beheer & Consultancy) en voeg een CV en minimaal één referentie toe (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer en emailadres). We benaderen alleen referenten voor kandidaten die naar de tweede selectieronde gaan. 

De briefselectie vindt plaats op 10 april, kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland op 14 april 2025 en de tweede gesprekken op 23 april 2025 De selectiecommissie bestaat uit: 

1. Jennieke Broekmate, Teamleider Functioneel Beheer & Consultancy
2. Gijs Terburg, Functional Consultant Osiris 
3. Paul Kanters, Functioneel Beheerder Osiris
4. Evelien Hutten- van de Weegh, manager informatiemanagement en projecten a.i.
5. Monique Franssen, HR-adviseur

Je start idealiter zo spoedig mogelijk met werken voor Tilburg University. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.