Leveranciersmanager (0,8-1,0 fte)

Ben jij de expert die onze leveranciersrelaties naar een hoger niveau tilt? Haal jij het meeste uit de contracten met onze leveranciers? Ben jij een prettige gesprekspartner, altijd op zoek naar nieuwe oplossingen en is optimalisatie jouw toverwoord? Signaleer je tijdig kansen en risico’s en weet je deze te managen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het het leveranciersmanagement van de facilitaire diensten en producten. De uitbestede diensten en producten zijn onderverdeeld in 5 domeinen:

- Schoonmaak & afval
- Reis & verblijf
- Food & drinks
- Geschenken
- Werkplekinrichting

Afhankelijk van de kennis die je meeneemt, word je op een domein ingezet.

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij de schakel tussen de interne organisatie en de leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het leveranciersmanagement op zowel tactisch als strategisch niveau binnen een specifiek domein. Als expert stel je beleid op dat inspeelt op de behoeften van de organisatie en de ontwikkelingen in de markt.

Je hebt oog voor zowel kansen als risico's, en weet deze te benutten of te beheersen om het meeste uit de contracten te halen. Je hebt regelmatig gesprekken met leveranciers en bouwt zo aan sterke, langdurige relaties. Daarnaast zorg je ervoor dat de afspraken die zijn vastgelegd in het Programma van Eisen strikt worden nageleefd. Je levert een waardevolle bijdrage aan het behalen van de strategische doelstellingen van de RUG.

Daarnaast zorg je ervoor dat de samenwerking tussen interne stakeholders en leveranciers soepel verloopt. En bouw je graag mee aan verdere professionalisering van onze facilitaire dienstverlening.

Je legt verantwoording af en rapporteert aan het hoofd van de Facilitaire Organisatie. Het team van leveranciersmanagers valt onder het Bedrijfsbureau van de Facilitaire Organisatie.

Organisatie
Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

De Facilitaire Organisatie vormt samen met de Vastgoedorganisatie en Community het cluster Campus & Community. Nieuwsgierig naar ons team in actie? Bekijk de video en ontdek waarom jij bij ons wilt werken!

Wat vragen we van jou?

- Je hebt hbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of iets vergelijkbaars.
- Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en volgt ontwikkelingen op de voet.
- Het is een pre als je werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie hebt.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kent het spel tussen leveranciersmanagement, contractmanagement, inkoop en juridische zaken als het gaat om uitnutting en aanpassingen in de contracten. Innovatie inspireert je, en je bent altijd op zoek naar nieuwe manieren om processen te verbeteren en toegevoegde waarde te leveren.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed.
- Je beschikt over communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en denkt in kansen waardoor je kunt bijdragen aan de doelen van de RUG.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.378 (schaal 10) en maximaal € 6.209 (schaal 11) bruto per maand bij volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Goede scholingsfaciliteiten, fietsplan, bureaustoel en medewerkerssport (SPR).
- Op basis van een 38-urige werkweek (fulltime) ontvang je 232 verlofuren.
- Een goede pensioenregeling bij het ABP pensioenfonds.
- In eerste instantie een contract voor een periode van één jaar. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Helga Emmens, hoofd Facilitaire Organisatie
06-54377415
h.emmens@rug.nl

Video

Klinkt dit als jouw droombaan? Dan kunnen wij niet wachten om je te ontmoeten. Solliciteer snel en wie weet wordt jij onze nieuwe leveranciersmanager. Stuur je sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae vóór 16 april 2025 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.