Administratief & Financieel medewerker

Ben jij een administratief en financieel talent? Kom het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen versterken! Bij ons lever je een waardevolle bijdrage aan het beheer en de rapportage van financiële gegevens, essentieel voor de financiële gezondheid van onze organisatie.

Wat ga je doen?
Je werkt in een hecht team van administrateurs dat van begin tot eind betrokken is bij het afhandelen van overboekingsjournaalposten, het verwerken van debiteurenfacturen, de btw-afhandeling en openstaande debiteurenvorderingen. Daarnaast verzorg je de afhandeling van proefpersoongelden, inclusief kasfunctie. Het administratieteam bestaat uit drie personen en maakt deel uit van de afdeling Finance & Control van de faculteit.

We vinden het belangrijk om samen de schouders eronder te zetten en de klus te klaren. Jij bent op verschillende vlakken en niveaus binnen de faculteit administratief betrokken bij uiteenlopende processen. Dit biedt je de kans om veel te leren van je teamgenoten en je kennis verder uit te breiden, terwijl wij op onze beurt ook van jou kunnen leren.

De functie omvat onder meer de volgende taken:

• aanmaken van verkoopfacturen voor verrekeningen en detacheringen;
• debiteurenbeheer;
• administratief verwerken van vergoedingen aan onderzoekdeelnemers;
• beoordelen en afwikkelen van declaraties en facturen;
• aanleggen van projectdossiers, administratief openen en sluiten van onderzoeksprojecten;
• voorbereiden en opstellen van periodieke rapportages;
• uitvoeren van overige controles (periodiek en incidenteel).

Afhankelijk van het verloop van bovenstaande werkzaamheden is uitbouw en doorgroei in deze functie mogelijk richting de functie van startende projectcontroller.

Je bent communicatief vaardig en nieuwsgierig. Omdat je een centrale rol binnen ons team vervult, vraag je graag door om de werkcontext goed te begrijpen. Je bent procesgericht en werkt graag samen met je collega's aan het behalen van een goed resultaat. Daarnaast werk je gestructureerd en accuraat, en je kent het verschil tussen debet en credit. Je weet hoe journaalposten werken en uitdagingen pak je pragmatisch en oplossingsgericht aan. Verder breng je mee:

• een afgeronde financiële mbo-opleiding;
• ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel;
• ervaring met een ERP-administratief systeem.

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring. Heb je meer ervaring en vind je dit een leuke functie? Aarzel dan niet om te solliciteren.

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.899,- tot maximaal € 4.298,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7-8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• volop mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.