Junior-secretaris examencommissies (0.6 – 0.8 fte) De examencommissies zien toe op naleving van het Onderwijs- en Examenreglement van een opleiding. De examencommissies zijn onder andere verantwoordelijk voor de organisatie van de tentamens en examens. Ook bepalen de examencommissies of studenten de kennis en vaardigheden beheersen die nodig zijn voor het behalen van het diploma.
Dit ga je doen Wegens de significante groei van het aantal studenten binnen de opleidingen is het Institute of Security and Global Affairs op zoek naar een nieuwe collega die met kennis en toewijding de functie van junior-secretaris kan invullen en die naast expertise ook aandacht heeft voor de processen waarbij de examencommissies betrokken zijn. Het instituut is continu in beweging, met enthousiaste en toegewijde collega’s in een academische omgeving.
In deze functie ben je – aangestuurd door de secretaris examencommissies - verantwoordelijk voor:
- Verzorgen van de administratie en correspondentie rondom alle activiteiten van de examencommissies. Dit houdt onder meer in het voorbereiden en plannen van vergaderingen, het verzorgen van de verslaglegging, het bijhouden en archiveren van genomen besluiten en het bewaken van de uitvoering en het voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten of docenten, en indien nodig doorverwijzen.
- Doen van voorstellen (aan de examencommissies) voor de aanpassing en verbetering van bestaande procedures en reglementen en na verkregen goedkeuring invoeren daarvan
- Procedureel adviseren van de examencommissies.
- Assisteren van de secretaris examencommissies.
- Toezien op-, en bevorderen van de naleving van vastgestelde procedures, besluiten en afspraken
- Verzamelen en verstrekken van relevante informatie voor besluitvorming door de examencommissies en bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag.
Hier ga je werken Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.
In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.
FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit
klik hier. Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is een wetenschappelijk instituut, gespecialiseerd in veiligheidsvraagstukken. Het ISGA is onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs van de Universiteit Leiden.
Bij ISGA houdt men zich bezig met het analyseren en bestuderen van veiligheidsvraagstukken met een lokale, nationale, transnationale en globale impact. Denk aan crises, inlichtingen, terrorisme, oorlog, geweld en cybercrime. Het instituut wordt gekenmerkt door een multidisciplinaire onderzoeksbenadering.
ISGA is gevestigd in de residentiestad Den Haag, de internationale stad van vrede, recht en veiligheid. Er worden inspirerende interacties onderhouden met andere kennisinstellingen, regionale, nationale en internationale overheden, de private sector en NGO’s.
Dit breng je mee In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
- Je hebt aantoonbare ervaring met organiseren en plannen
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je kunt snel schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen waarbij je gericht bent op verbinding en samenwerking;
- Je bent analytisch vaardig en kunt je bevindingen goed omzetten in advies;
- Je bent consciëntieus en nauwkeurig;
- Je bent flexibel en oplossingsgericht ingesteld
- Je hebt een proactieve en daadkrachtige instelling
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Dit bieden we je We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je: - Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van minimaal € 3.218,- en maximaal € 4.298,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8)
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
- Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
- Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
- Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.
Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier:
https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden Dit vinden wij belangrijk Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Solliciteren of meer weten? Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Marc Bosma, Instituutsmanager ISGA, via e-mail:
m.bosma@fgga.leidenuniv.nl Solliciteren kan tot 9 mei 2025, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. De beoogde start datum is 1 juli 2025.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier:
https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden - Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
- Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.
-