Depotcoördinator

Ben jij gepassioneerd over informatiebeheer en draag je graag bij aan het behoud van de (bijzondere) collecties van de universiteitsbibliotheek? Ben je organisatorisch sterk, analytisch en zorgvuldig en voel je je thuis in een academische bibliotheekomgeving waar kwaliteit en klantgerichte dienstverlening centraal staan? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!

Als Depotcoördinator organiseer je het beheer van de collecties van de universiteitsbibliotheek, met een focus op de materialen in het depot (magazijn). Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de opslag en de interne logistiek van de collectie in de drie depots op de Tilburg University campus. Daarnaast heb je een rol bij het catalogiseren/metadateren van boeken en tijdschriften en participeer je in digitaliseringstrajecten.

Een belangrijk aspect van de functie is de samenwerking met de conservator van de Library / Brabant-Collectie. Je stemt met de conservator af over de behandeling van bijzondere en/of kwetsbare materialen, raadpleegt de conservator bij twijfel over de juiste bewaarcondities en assisteert bij de voorbereiding van bruiklenen en tentoonstellingen. 

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor optimale toegankelijkheid van de depot-collectie en je draagt zorg voor de correcte ordening van boeken, tijdschriften en andere materialen in de depots. Daarbij bewaak je voortdurend of de depots en de collecties daarbinnen voldoen aan de bewaarcondities.
• Je organiseert de dagelijkse ontvangst, verwerking en het transport van aangevraagde depotmaterialen. Ook beheer je de bindadministratie voor tijdschriften.
• Je initieert activiteiten gericht op het optimaliseren van het depot, zoals inventarisaties, periodiek onderhoud aan rolkasten en collectie-verhuizingen.
• Je coördineert de uitvoering van decollectioneringsprojecten.
• Je treedt handelend op bij calamiteiten (b.v. wateroverlast, schimmelvorming).
• Je repareert kleine beschadigingen, in overleg met de conservator.
• Je draagt bij aan digitalisering van de (erfgoed)collectie en denkt actief mee over toepassingsmogelijkheden voor onderwijs en onderzoek.
• Je catalogiseert convoluten en werkt open opstelling materialen om naar depot-plaatsing.
• Je verwerkt binnengekomen boeken, tijdschriften en andere materialen in het bibliotheeksysteem.

• Je hebt een relevante opleiding gevolgd of beschikt over werkervaring op het gebied van bibliotheek- en informatievoorziening of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt ervaring met- of sterke interesse in depot/archiefbeheer en bent bereid om scholing te volgen om je kennis verder te ontwikkelen.
• Je hebt een proactieve houding, bent organisatorisch sterk en je weet van aanpakken.
• Je hebt een sterke interesse in bibliotheekwerk en begrijpt het belang van informatiebeheer in een academische context. 
• Je hebt affiniteit met bijzonder erfgoed (bijvoorbeeld oude drukken, handschriften of archieven). 
• Kennis van conserveringseisen voor (kwetsbare) bibliotheekmaterialen is een pre.
• Je kunt overweg met Excel en (bibliografische) formats, metadatering en protocollen zoals MARC21.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over het vernieuwen van onze dienstverlening.
• Je werkt samen met andere teams om processen en services te optimaliseren.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van 0.8 fte (32 uur per week). 
• Een salaris van minimaal € 2.872 en maximaal € 3.454 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker Bibliotheek Services 2 en salarisschaal 6. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen wij bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Library & IT Services heeft als missie het realiseren van state-of-the-art informatie-voorziening, IT-diensten en bibliotheekdienstverlening voor het onderwijs en onderzoek en bedrijfsvoering van Tilburg University. LIS stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. De divisie telt circa 190 FTE medewerkers.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Gerard Bierens op g.j.m.bierens@tilburguniversity.edu.