Ben jij een bevlogen (leidinggevende) communicatieprofessional die de kracht kent van interne communicatie en verbinding? Voel je je thuis in een dynamische academische omgeving en geeft het je energie om veranderingen te helpen slagen? Dan biedt deze functie jou de juiste uitdaging.
Wat ga je doen? De faculteit Diergeneeskunde is een organisatie in beweging. Hierdoor hebben onze medewerkers op meerdere vlakken met veranderingen te maken. We verbeteren ons onderwijs intensief, we maken onze huisvesting toekomstbestendig, we maken samen keuzes rondom bezuinigingsopdrachten vanuit het kabinet en we lopen als Universiteit Utrecht voorop in de Open Science-uitdaging om wetenschap meer open, betrouwbaar en relevant te maken voor de samenleving.
Dit vraagt wat van onze medewerkers. En daar speel jij als communicatieprofessional een belangrijke rol in. Met jouw voelsprieten weet je wat er leeft binnen de organisatie en daar acteer je op. Met aansprekende communicatie en interventies weet jij medewerkers mee te nemen. Je verbindt hen met elkaar en met de doelen van onze organisatie, zodat -ook in de momenteel polariserende maatschappij- een hechte gemeenschap blijft bestaan waarin een ieder de eigen rol ziet en pakt. Je hebt een zichtbare taak in de organisatie en helpt de faculteit om het juiste decor op te bouwen, zodat op de juiste momenten, de juiste informatie bij de juiste groepen wordt gebracht en opgehaald. Hiervoor werk je nauw samen met het bestuur en met betrokken disciplines, zoals HR, het Onderwijscentrum en je collega’s binnen de afdeling Marketing, Communicatie en Multimedia.
Als teamleider heb je grote thema’s onder je hoede waar je zelf actief in opereert, zoals het bouwen aan een aantrekkelijk werk- en leerklimaat voor medewerkers en studenten, het meedenken over het bereiken van een brede doelgroep voor onze opleidingen, het intern zichtbaar maken van de duurzaamheidsinitiatieven van ons Greenteam, integraliteit brengen in besparingsinitiatieven en eventuele crisiscommunicatie. Daarnaast help je je teamgenoten van Employee Engagement bij de thema’s die zij voor hun rekening nemen. Vanuit jouw leidende rol zie je toe op een goede en efficiënte taakverdeling, richt je je op het gemeenschappelijk belang en betrek je anderen. Zo ga je voor waar je in gelooft.
Je taken bestaan uit het volgende:
- Eerste aanspreekpunt voor het team Employee Engagement (vier personen).
- Samen professionaliseren jullie op de aandachtsgebieden interne communicatie, arbeidsmarktcommunicatie en sinds kort valt ook onderwijsmarketing bij dit team.
- Strategische interne en verandercommunicatieplannen opstellen en realiseren.
- Bestuur en andere organisatieonderdelen over hun interne communicatie adviseren.
- Vernieuwende communicatiemiddelen en creatieve content rondom de verandertrajecten en belangrijke thema’s produceren.
- En heel concreet: medewerkersbijeenkomsten initiëren en organiseren, eindredactie facultaire nieuwsbrief, artikelen/mailings schrijven en (laten) versturen, afstemming faculteitscommunicatie met UU-centrale communicatie en met departementen, aanspreekpunt richting bestuur, et cetera.