Departementssecretaris

Houd je van dynamisch werk waarbij geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien de collega naar wie wij op zoek zijn. Als departementssecretaris ben je de spin in het web van het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid.

Je hebt binnen deze functie twee grote taken. Enerzijds draag je als onderwijscoördinator in samenwerking met de onderwijsdirecteur en de opleidingsvoorzitters bij aan de coördinatie van generieke jaarlijkse processen voor de opleidingen van je departement. Denk hierbij aan het aanleveren van de juiste informatie ten behoeve van de onderwijsinzet van docenten, roostering, het verzorgen van de Onderwijs- en Examenregelingen, studiegidsen en de examenprogramma's. Je bent een aanspreekpunt zowel voor collega's uit het departement als voor Bureau Onderwijs en handelt vragen en problemen zoveel mogelijk zelfstandig af.

Anderzijds verzorg je als secretaris belangrijke bestuursondersteuning voor de departementsvoorzitter. Je zorgt er, samen met de departementsvoorzitter, P&O en financiën voor dat de personele en financiële planning van het departement op orde is. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen van het hooglerarenberaad en het managementteam van het departement en help je bij het uitvoeren van de (beleids-)besluiten die hier worden genomen.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Work and science require good employment practices. This is reflected in Radboud University's primary and secondary employment conditions. You can make arrangements for the best possible work-life balance with flexible working hours, various leave arrangements and working from home. You are also able to compose part of your employment conditions yourself, for example, exchange income for extra leave days and receive a reimbursement for your sports subscription. And of course, we offer a good pension plan. You are given plenty of room and responsibility to develop your talents and realise your ambitions. Therefore, we provide various training and development schemes.

Je bent werkzaam bij het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid (GKO) van de Faculteit der Letteren. Binnen GKO wordt onderwijs gegeven en onderzoek gedaan op het gebied van geschiedenis, kunstgeschiedenis, Griekse en Latijnse Taal en Cultuur en archeologie. De departementsvoorzitter is jouw leidinggevende.

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan departementsvoorzitter Wim van Meurs. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 12 mei. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats in de week van 19 mei. Je treedt bij voorkeur 15 augustus 2025 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.