Binnen M&C is de event manager verantwoordelijk voor de organisatie van alle online en offline evenementen, die bijdragen aan het merk Erasmus Universiteit en het behalen van de langetermijnstrategie van de EUR: creating positive societal impact. Hierbij staan innovatie, toekomstgerichtheid en klantgerichtheid centraal.

Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de corporate online en offline evenementen, zoals de Opening van het Academisch Jaar en de dies natalis. Je zult ook betrokken worden bij de organisatie van de verschillende voorlichtingsactiviteiten, zoals de bachelor en master opendagen en andere internationale (voorlichting)evenementen. Deze weet je op innovatieve en toekomstbestendige wijze te organiseren. Samen met jouw event-collega’s maak je alle evenementen tot een succes, monitor je resultaten en draag je zorg voor evaluatie.

Met de gehele afdeling Marketing & Communicatie optimaliseer je continu de klantbeleving en het beleid op het gebied van evenementen. Je denkt proactief mee over de ontwikkeling van nieuwe online en offline ervaringen van klanten met de EUR en komt met verbetervoorstellen om de brand experience te verhogen.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Projectmanagement van de evenementen, o.a.:
  • Opstellen en bijhouden van projectplannen en draaiboeken
  • Opstellen en monitoren van budgetten
• Aan de hand van vooraf opgestelde KPI’s, meten van resultaten van de evenementen om toekomstige activiteiten te optimaliseren
• Coördinatie van het ontwikkelen van diverse communicatiemiddelen t.b.v. de evenementen (creatieve concepten, brochures, foto’s, video’s en mailings) in samenwerking met andere collega’s
• Doorvertalen van het merk Erasmus Universiteit naar de evenementen
• Opstellen van inhoud en programma van de verschillende evenementen, zodat deze uitgroeien tot ‘moments that matter’ en aantoonbaar bijdragen aan de merkbeleving (brand experience) van onze doelgroepen

• Minimaal hbo-opleiding in een relevant vakgebied
• Minimaal 7-10 jaar relevante werkervaring als event manager
• Ervaring aan bureaukant
• Internationale kandidaten: Nederlands op niveau CEFR B1 of hoger
• Nederlandse kandidaten: Engels op niveau CEFR B2 of hoger
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van hybride evenementen
• De functie vereist dat je regelmatig in de avonden en weekenden beschikbaar bent, in Rotterdam en in het land. Gemiddeld 10 keer per jaar

Profiel

• Je kunt overzicht brengen en bewaren en de juiste prioriteiten stellen tijdens het hele eventmanagementtraject, ook tijdens de bekende ‘piekmomenten’.
• Je hebt ervaring met het aansturen van verschillende soorten projectteams en externe bureaus.
• Je bent creatief, innovatief en een conceptuele merkdenker.
• Samenwerken zit in je aard en je weet mensen te verbinden en wanneer nodig, te overtuigen.
• Je bent stressbestendig.
• Je denkt in oplossingen, die komen door je creativiteit en out of the box denken.
• Je hebt kennis van en ervaring met het opzetten en optimaliseren van de customer journey.
• Je bent nauwkeurig en een dubbelcheck doe je automatisch.
• Je kunt je verplaatsen in verschillende doelgroepen en je weet je (inclusieve) communicatiestijl daarop aan te passen.
• Je bent organisatiesensitief en je voelt je vertrouwd in een dynamische organisatie als de EUR.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). 

Het dienstverband wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren en ongewijzigde organisatieomstandigheden worden verlengd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.836, - en € 4.474, - bruto per maand (schaal 10). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners en een persoonlijk opleidingsbudget. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.