We zoeken een zelfstandige collega met tenminste enkele jaren ervaring op het gebied van secretariële, procesmatige en administratieve ondersteuning van projecten of organisaties. Je ondersteunt twee dagen in de week de penvoerder en aanvragers van het consortium genaamd ‘C-4PO’ bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt de projectadministratie bij en ondersteunt de projectleider bij de financiële rapportage richting de financiers van dit grootschalige onderzoeksproject. In overleg met de projectleider bewaak je de voortgang van het budget en indien nodig stem je hiervoor af met ondersteunende stafdiensten binnen Erasmus School of Economics, zoals HR, control, juridische zaken en privacy. Ook heb je een ondersteunende rol bij de inhoudelijke rapportage aan financiers en draag je zorg voor de informatieverschaffing en communicatie met en richting de zeven kennisinstellingen die deelnemen aan C-4PO, de samenwerkingspartners en overige maatschappelijke stakeholders. Belangrijk daarin is dat jij de follow-up bewaakt. Je plant en organiseert afspraken en bijeenkomsten en in voorkomende gevallen verzorg je de notulen van vergaderingen en archivering van documenten.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in het hoger onderwijs is een pré;
• Je gaat secuur te werk en kunt het overzicht houden over de procesmatige kant van een project;
• Je kunt het overzicht houden over een begroting van 1,5 miljoen euro en de bijbehorende administratieve verwerking;
• Je weet als geen ander hoe je moet schakelen tussen en met verschillende stakeholders;
• Je bent zelfstandig en praktisch ingesteld en zet jezelf graag in om samen met de onderzoekers te zorgen voor het nakomen van verschillende deadlines en verplichtingen;
• Je spreekt goed Engels (C1 niveau CEFR of bereidheid om tot dit niveau te komen). Een groot deel van de communicatie binnen onze faculteit gebeurt in het Engels;
• Bekendheid met de interne processen binnen de Erasmus School of Economics is gewenst maar niet noodzakelijk.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met mogelijkheid tot tijdelijke verlenging tot max. einde duur project.

Wij bieden en internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk en de functie is gevestigd in Rotterdam, bij Erasmus School of Economics. De functie bedraagt 0.4 FTE. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen €2.710, - en €3.619, - bruto per maand (schaal 8), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze

Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Erasmus School of Economics

Erasmus School of Economics is een toonaangevend centrum voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Als internationaal erkende instelling levert Erasmus School of Economics een wetenschappelijke bijdrage aan toekomstige economische ontwikkelingen en aan de beantwoording van vraagstukken van overheids- en ondernemingsbeleid. www.eur.nl/ese

Op de website van de NWO staat een samenvatting van het onderzoeksproject.