Als onderzoekers externe financiering willen aanvragen voor onderzoeks- of onderwijsprojecten, komen ze terecht bij het Projectenbureau op de Roeterseilandcampus. Het projectenbureau beheert projecten van de 3 faculteiten op de campus: de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG), de Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR) en de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB). De portefeuille omvat zo'n 700 lopende projecten ter waarde van € 210 miljoen. Dit geld is voor het grootste deel afkomstig uit NWO programmasubsidies en Vernieuwingsimpulsen, EU grants en derde-geldstroomsubsidies. Geld dat we gebruiken voor relevant (maatschappelijk) onderzoek en vernieuwend onderwijs.

Je beheert projecten van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen. Je zorgt dat projectvoorstellen en subsidieaanvragen voor 100% voldoen aan de in- en externe regelgeving. Je onderhoudt goede contacten met de onderzoeksdirecteur, projectleiders, nationale en internationale opdrachtgevers en de accountant en werkt nauw samen met andere faculteiten en de projectadministratie van het Administratief Centrum.

Wat ga je doen

Als onze nieuwe projectcontroller ga je concreet:

• projectleiders en onderzoeksdirecteuren adviseren, informeren en begeleiden;
• projectbegrotingen en offertes opstellen en uitwerken;
• de digitale projectorganisatie coördineren;
• de voortgang van projecten controleren;
• tijdig budgetoverschrijdingen signaleren;
• (eind)declaraties en financiële rapportages opstellen;
• zorgen voor de oplevering van het accountantsdossier.

Jij weet het nodige af van projectbeheer, financial control en financiële informatie en kunt dat op heldere wijze communiceren. In het Nederlands én Engels, want de UvA is een internationale omgeving. Je neemt snel nieuwe informatie op, waardoor jouw adviezen - gevraagd en ongevraagd -van hoog niveau zijn. Problemen ben je het liefste voor, maar als ze zich toch voordoen neem je het initiatief om ze zo snel mogelijk op te lossen. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw rol in het team en je bent een fijne collega.

Wat je verder meebrengt:

• een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau;
• ervaring als projectcontroller, bij voorkeur in een wetenschappelijke omgeving;
• ervaring met financiële systemen (SAP/PPM).

We bieden een dienstverband van 30,4 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid wordt het tijdelijk dienstverband omgezet naar een vast dienstverband. Het UFO-profiel Administrateur 1 is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, bij aanvang van het dienstverband, € 2960 tot € 4670 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 10. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Doorgroei naar senior projectcontroller is mogelijk, met het daarbij behorende UFO-profiel Controller 4 en salarisschaal 11.

Wat bieden we je verder

We vragen veel, maar daar staat het nodige tegenover:

• een verantwoordelijke functie met ruimte voor jouw initiatief, zelfstandigheid en eigenaarschap;
• afwisseling in werkzaamheden, klanten en opdrachtgevers;
• een fijne plek in het ruime gebouw op de campus Roeterseiland;
• uitstekende faciliteiten om je werk thuis te doen;
• flexibiliteit in je uren en werktijden;
• de gelegenheid om gebruik te maken van de ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden die we al onze medewerkers bieden;
• een leuk team met gemotiveerde collega's die bereid zijn om met elkaar de klussen te klaren.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Het projectenbureau werkt voor de drie faculteiten op de Roeterseilandcampus. Het team bestaat uit 10 projectcontrollers, 2 projectondersteuners, 2 subsidie-adviseurs en 2 projectmanagers onder leiding van afdelingshoofd Ries Beerthuijzen.

Het projectenbureau is ondergebracht bij de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen. De FMG is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op haar gebied in Nederland en omvat de vier separate domeinen, resp. Psychologie, Communicatiewetenschap, Sociale Wetenschappen en Pedagogiek en Onderwijswetenschappen. Aan de FMG volgen ca. 8500 studenten dagelijks onderwijs in één van de 9 bachelor opleidingen en 20 masterprogramma's. Onze wetenschappelijke staf werkt zowel in het onderwijs als in één van de vier onderzoeksinstituten. Ruim 1200 medewerkers dragen hier aan bij. De FMG speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De faculteit der Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. De FdR verzorgt vooruitstrevend onderwijs en onderzoek voor sterkere juridische instituties, oplossingen voor nationale en internationale maatschappelijke problemen en een rechtvaardige samenleving.

UvA Economie en Bedrijfskunde biedt onderwijs en onderzoek in een internationale omgeving op uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Meer dan 7.000 studenten volgen onderwijs in het UvA EB programma dat door rond de 500 medewerkers wordt verzorgd en ondersteund.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.