Management/Office-assistent

Introductie

Houd je van plannen, organiseren, en het helpen van anderen? Het Teaching & Learning Centre van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) (TLC-Science) is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Management/Office Assistent om ons team te versterken.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de activiteiten van het TLC-Science, waarmee je bijdraagt aan de doelen op het gebied van onderwijsinnovatie, docentprofessionalisering en kennisdeling.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Samen met het trainersteam van het TLC voorbereiden, organiseren en coördineren van het Basis Kwalificatie Onderwijs (BKO) traject en aangeboden trainingen en workshops voor docenten. Dit houdt o.a. in de logistieke planning van trainingen en workshops, het verwerken van aanmeldingen, de communicatie met (externe) trainers, coördinatoren van opleidingen en deelnemers;
• Ondersteunen van de projectmanagers van onderwijsinnovatieprojecten, o.a. bij de communicatie met opleidingen en het voorbereiden van bijeenkomsten;
• Ondersteunen van het Hoofd TLC bij het opstellen van voortgangsrapportages (zelfstandig verzamelen, achterhalen, op- en navragen van informatie en deze zo nodig bewerken tot een voortgangrapportage) en (complex) agendabeheer;
• Mede-organiseren van interne en externe bijeenkomsten (bewaken van tijdsplanningen/budget etc) en notuleren van overleggen.
• Algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden, zoals het verstrekken van informatie, reserveren van ruimtes en plaatsen van bestellingen;

• Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau gecombineerd met enige jaren ervaring in een gelijksoortige functie;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je kunt goed overweg met MS-Office (met name Outlook, Word en Excel) en Teams/SharePoint;
• Je helpt graag andere mensen en bent servicegericht en proactief;
• Je vindt het leuk om overzicht te houden en structuur aan te brengen;
• Je legt makkelijk contact met mensen en bent communicatief ingesteld;
• Affiniteit met onderwijs en ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling zijn een pré.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Education Service Centre (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zeven afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een afdeling Studieadvies, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

We bieden een dienstverband van 24-32 uur per week in eerste instantie voor de duur van een jaar. De gewenste startdatum is 1 juni 2023. Bij gebleken geschiktheid word je een vast dienstverband aangeboden.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.818 tot €3.764 bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en een fijne werkplek in de inspirerende omgeving van het Science Park bieden we:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• uitstekende faciliteiten om je werk ook thuis te doen;
• flexibiliteit in je uren en werktijden;
• de gelegenheid om gebruikt te maken van de ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden die we al onze medewerkers bieden;
• een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Nieuwsgierig? Hier kun je er meer over lezen.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo'n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Education Service Centre (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zeven afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een afdeling Studieadvies, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één .pdf bestand voor 14 April 2023. Wij zien graag:

• Een cv;
• Een motivatiebrief.

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

De sollicitaties zullen gehouden worden op 19 en 20 april 2023.