Als secretariaatsmedewerker op het directiesecretariaat verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard.

Dit ga je doen

Je werkzaamheden zijn uitvoerend en ondersteunend, vooral ten behoeve van de directie. Jouw werkzaamheden bestaan uit; agendabeheer, het maken van (soms complexe) afspraken en het bewaken van de voortgang van lopende zaken, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, het boeken van reizen voor de wetenschappelijke staf en gastsprekers en het voorbereiden en begeleiden van evenementen (receptie, seminar, congres). Tevens doe je de je maximaal een halve dag per week de (administratieve) ondersteuning voor de Stichting Vrienden van het Herseninstituut en daarnaast werkzaamheden rondom de wetenschappelijke informatievoorziening. Dit betreft het actueel houden van de database met wetenschappelijke publicaties en andere bijdragen van onze wetenschappers aan de maatschappij. Het deelnemen aan het overleg over de database is tevens onderdeel van het takenpakket.

Dit breng je mee

• Minimaal vier jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een wetenschappelijke omgeving
• Een afgeronde opleiding directiesecretaresse of managementassistent op minimaal HBO-niveau
• Gedegen kennis van het MicroSoft Office pakket
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Stevige persoonlijkheid

Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring ligt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen € 3.072,- en € 4.103,- (salarisschaal / 8 CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Nederlands Herseninstituut

Het Nederlands Herseninstituut is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen (KNAW). Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in 16 onderzoeksgroepen. De administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Directiesecretariaat

Het secretariaat bestaat uit twee secretariaatsmedewerkers. Als secretariaatsmedewerker op het directiesecretariaat verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Er heerst een open en collegiale sfeer.