De TU Delft Library is een iconisch gebouw waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, samen kunnen werken en studeren. We jagen individuele groei en maatschappelijke impact aan door een veelheid aan kennisbronnen te ontsluiten, kritisch denken te stimuleren en een leven lang leren te faciliteren. Daartoe worden in en rond de Library allerlei activiteiten georganiseerd, zoals trainingen, tentoonstellingen en lezingen.

Als communicatiemedewerker van de TU Delft Library werk je samen met je team en stakeholders om de communicatiedoelstellingen van de Library te realiseren. In deze rol ondersteun je de adviseurs door het uitvoeren van communicatieplannen die voortkomen uit de programma’s en projecten van de TU Delft Library. Je creëert en deelt relevante en aansprekende content voor zowel de medewerkers van de Library als de studenten, docenten en onderzoekers voor wie we onze diensten en services ontwikkelen. Dit varieert van een nieuwsbericht over open science of onze collecties, het schrijven van een wervende tekst voor een nieuw tentoonstellingsprogramma of een interessante workshop, tot het afnemen van een interview voor het schrijven van verhalen die laten zien hoe onze (interne) doelgroepen omgaan met thema’s als open onderwijs, citizen science of collectiebeheer. Daarnaast loopt er samen met collega’s van de Library een project om de website te vernieuwen. Hierbij komen jouw redactionele vaardigheden goed van pas.

Je bent proactief in het ophalen van relevante content bij onze stakeholders en kundig in het zoeken van passende kanalen en middelen om de boodschap te verspreiden. Hierbij denk je ook na over het meten van impact. Je kunt je goed verplaatsen in verschillende doelgroepen en weet hoe je je publiek moet bereiken met de juiste ‘tone of voice’. Je werk is afwisselend. Zo kun je op een dag een interview afnemen, een nieuwsbericht schrijven, een webpagina redigeren, een brainstorm organiseren voor onze contentkalender, een post schrijven, monitoren, een mailing of een enquête opstellen.

Je maakt deel uit van de Directie Communicatie, en wordt gedetacheerd bij het communicatieteam van de TU Delft Library. Het team waar je deel van uit maakt bestaat uit twee adviseurs, een medewerker (deze vacature), een technische contentmanager, een vormgever en een manager. De TU Delft Library bedient met haar programma’s, projecten en diensten zowel onderzoekers, docenten als studenten van de hele universiteit. Hierdoor heb je in deze functie ook regelmatig contact met je communicatie collega’s bij andere diensten en faculteiten. De focus is echter naast intern ook zeker extern, waarbij de Library evenzo een belangrijke verbinder is tussen mensen en kennis.

Jouw werkzaamheden:

• Uitvoeren van communicatieplannen
• Beheren van contentkalenders
• Content ontwikkelen voor specifieke doelgroepen zoals studenten, docenten of onderzoekers, en aanleveren voor publicatie in interne nieuwsbrieven en andere relevante middelen
• Actief ophalen van content binnen het team en bij interne stakeholders voor het maken van nieuwsberichten
• Interviews en enquêtes afnemen en uitwerken
• Plaatsen en delen van content op ons intranet, web, sociale media en andere kanalen.
• Bijhouden en monitoren van onze sociale media-accounts (LinkedIn, X en Instagram).
• Monitoren en evalueren van communicatieactiviteiten
• Opstellen van mailings en enquêtes

• Je hebt een communicatie/journalistiek (en media) opleiding afgerond op hbo-/wo-niveau
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van communicatieplannen
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Als beheerder van de contentkalender en tekstschrijver, neem je initiatief en signaleer je kansen, zoals potentiële nieuwsberichten en verhalen. Je bent in staat en vindt het leuk om je snel complexe materie eigen te maken en weet deze materie om te zetten in aansprekende teksten die aansluiten bij onze doelgroepen. Je bent een sterke schrijver, bedreven in het maken en redigeren van teksten. Je hebt goed inzicht in de beste kanalen om de doelgroep te bereiken
• Je vindt het prettig om te reageren op uiteenlopende verzoeken van mensen binnen en buiten de Library
• Je kunt prioriteiten stellen en deadlines halen met aandacht voor detail
• Je duikt makkelijk in (nieuwe) systemen en bent bereid om waar nodig hiervoor nieuwe vaardigheden te leren. Kennis en ervaring met Spotler, Qualtrix is een pre
• Je bent bekend met het monitoren en evalueren van de impact van communicatieactiviteiten of bent bereid om hiervoor de benodigde kennis en vaardigheden op te doen

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 30-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.377,-  en een maximum van €4.640,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Directie Communication

Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.