Support Officer voor de PhD Support Afdeling

Support Officer voor de PhD Support Afdeling

Geplaatst Deadline Locatie
13 nov 15 dec 's-Gravenhage

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 15 dec 2023).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Wil je werken in een internationale universiteitsomgeving en vind je het leuk om PhD'ers te ondersteunen bij een breed scala aan activiteiten? Lees dan verder!

Functieomschrijving

Het International Institute of Social Studies (ISS) biedt naast een MA-programma in ontwikkelingsstudies een vierjarig programma dat leidt tot een internationaal erkende doctorstitel (PhD). Onze meer dan 150 PhD-onderzoekers werken aan onderwerpen op het gebied van mondiale ontwikkeling en sociale rechtvaardigheid op basis van een sterke theoretische basis en met behulp van geavanceerde kwalitatieve en kwantitatieve methoden.

Het PhD Support Office (PSO) helpt en begeleidt PhD-onderzoekers en hun begeleiders bij alle zaken die direct gerelateerd zijn aan hun PhD-traject. Wegens een interne transfer van één van de teamleden zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor dit team.

Functie-omschrijving
Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
  • ondersteunen van alle administratieve en organisatorische zaken met betrekking tot het PhD-programma, met behulp van het PhD administratiesysteem van de Erasmus Universiteit, Hora Finita;
  • organiseren van seminars en openbare verdedigingen, en optreden als pedel bij deze openbare verdedigingen;
  • ondersteunen van andere academische ceremonies van ISS;
  • bijwerken van regels, voorschriften en protocollen met betrekking tot het PhD-programma;
  • inwerken van nieuwe onderzoekers in de ISS-studieomgeving en het PhD-programma;
  • voorstellen doen om processen en diensten te verbeteren in samenwerking met het team.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

  • opleidingsniveau: HBO;
  • goede communicatieve vaardigheden (schrijven en spreken) in het Engels (C1) en Nederlands (B1);
  • vermogen om effectief te werken in een team en binnen een zeer internationale en multiculturele werkomgeving;
  • meerdere jaren relevante werkervaring;
  • een proactieve, accurate en efficiënte instelling met organisatorische sensitiviteit;
  • een veerkrachtige en overtuigende persoonlijkheid;
  • ervaring met Microsoft Office en het vermogen om zich snel nieuwe computerapplicaties eigen te maken;
  • kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • een servicegerichte houding en een hands-on mentaliteit;
  • stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

De startdatum voor deze functie is zo snel mogelijk. De succesvolle kandidaat zal werkzaam zijn bij ISS in Den Haag en krijgt in eerste instantie een jaarcontract aangeboden (bij de Erasmus Universiteit Rotterdam). Bij goed functioneren kan het contract worden verlengd of omgezet in een vast contract.

In overeenstemming met de voorwaarden die gelden aan de Erasmus Universiteit Rotterdam zoals aangegeven in de CAO van de Nederlandse universiteiten, ligt het salaris in de range van € 2.693 tot € 3.636 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast betaalt ISS 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die, als het werk daarom vraagt, flexibel is qua werktijden en -dagen. De functie vereist fysieke aanwezigheid op kantoor, maar het is ook mogelijk om deels thuis te werken.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

Werkgever

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Het International Institute of Social Studies (ISS) is een toonaangevend academisch instituut voor internationale ontwikkelingsstudies in Den Haag en is onderdeel van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Het is een postdoctoraal instituut voor beleidsgerichte kritische sociale wetenschappen en werd opgericht in 1952. Het instituut biedt een PhD traject en een Master opleiding ontwikkelingsstudies naast verschillende postdoctorale diplomacursussen.

ISS is een zeer diverse internationale gemeenschap van wetenschappers en studenten uit meer dan 50 verschillende landen. Het brengt mensen, ideeën en inzichten samen in een multidisciplinaire omgeving die kritisch denken en innovatief onderzoek naar fundamentele maatschappelijke problemen koestert en bevordert. De sterke partnerships met organisaties wereldwijd vormen een netwerk waarin we samen kennis creëren zodat onderwijs en onderzoek maatschappelijk relevant blijven. Kern van de ISS-filosofie en -praktijk is de wens om bij te dragen aan het bereiken van sociale rechtvaardigheid en gelijkheid op mondiaal niveau. Ons onderzoek richt zich op het begrijpen van ontwikkelingsproblemen die in verschillende delen van de wereld bestaan.

Met ons onderwijs willen we onze studenten opleiden tot mondiaal kritische burgers, professionals en veranderaars die een verschil kunnen maken in de wereld. ISS verwerft en beheert tevens extern gefinancierde projecten voor onderwijs, onderzoek en capaciteitsopbouw van een breed scala aan donoren, waaronder NWO, Nuffic en de Europese Commissie.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 32—40 uur per week
  • €2693—€3636 per maand
  • HBO+
  • 3887

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kortenaerkade 12, 2518AX, 's-Gravenhage

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou