Programmamedewerker Research Infrastucture

Programma Research Infrastructure
Tilburg University wil de komende jaren de onderzoeksinfrastructuur naar een hoger niveau tillen en doet dit op basis van een programma met vijf lijnen: Research Data Management, Research IT, TiU Labs, Research Community TiU+ en Research Support. In de eerste fase van het programma (2023-2024) voeren we een landschapsanalyse uit waarin we de bestaande faciliteiten en de wensenlijst van onderzoekers tegen elkaar afzetten. Op basis daarvan stellen we een programma van eisen op ter verbetering van de integrale onderzoeksomgeving van Tilburg University en implementeren we de voorgestelde verbeteringen. In de tweede fase (2025-2027) continueren we de ingezette implementatie en volgt een tussentijdse evaluatie. 

Jouw functie
Als programmamedewerker draag je op de volgende manier bij aan de uitvoering van het programma:

• Samen met de programmamanager, een collega-programmamedewerker, een skills trainer en 5 projectleiders vorm je het programmateam van het programma Research Infrastructure;
• Je voert activiteiten uit die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van het programma, zoals het opstellen van rapportages en planningen, het plannen van meetings, het bijhouden van budget en logs;
• Het in samenwerking met de projectleiders opstellen van onderzoeksgerelateerd beleid en doorvertaling daarvan in werkprocessen; 
• Het ondersteunen van de projectleiders bij de uitvoering van de landscape analysis en het implementeren van verbeteringen;
• Het ondersteunen van de programmamanager bij stuurgroep vergaderingen en meetings met stakeholders;
• Je onderhoudt intern en extern contacten die relevant zijn voor de programma-activiteiten.

Jouw kwalificaties 

• HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en haalt plezier uit het organiseren van (nieuwe) vormen van samenwerking;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels;  
• Een resultaat- en servicegerichte instelling;
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende niveaus van gesprekspartners en organisaties;
• Je bent zelfstandig en initiatiefrijk;
• Ervaring met complexe organisaties en bekendheid met de cultuur van een wetenschappelijke omgeving is een pré.

 
Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je bent veerkrachtig, flexibel en schakelt snel tussen dossiers. 
• Je communiceert gemakkelijk met collega’s in alle lagen van de organisatie.
• Je hebt overtuigingskracht, doorzettingsvermogen en je bent besluitvaardig.
• Je bent een accurate, betrouwbare en energieke teamspeler.

Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €3.377,- en maximaal €4.640,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker administratieve processen en systemen 3 en salarisschaal 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature waarvan de werkzaamheden overeenkomstig artikel 2.3 lid 7 sub b Cao Nederlandse Universiteiten tijdelijk gefinancierd worden op basis van projectfinanciering voor het Programma Research Infrastructure. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Voorzetting van deze functie is afhankelijk van de beschikbaarheid van financiële middelen.

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap. Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

We nodigen je uit om vóór 5 december 2023 te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Kitty de Heij, Programmamanager Research Infrastructure en voeg een CV toe. Je ontvangt zo snel mogelijk bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland in de week van 11 december 2023.

De selectiecommissie bestaat uit: 
1.    Kitty de Heij, programmamanager Research Infrastructure en voorzitter van de BAC
2.     Paul van Veen, Hoofd RST TSB
2.    Sharitha van der Gouw, Project Office medewerker

Je start idealiter op 1 januari 2024 met werken voor Tilburg University. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.