De facilitaire afdeling is verantwoordelijk een voor een goede, duidelijke en klantgerichte interne dienstverlening in het Trippenhuiscomplex en valt onder de afdeling Vastgoed & Facilitair. De teamleider adviseert en rapporteert aan het Hoofd Vastgoed & Facilitair. De panden hebben een kantoorfunctie en een congresfunctie. Ook voor het naastgelegen FellowsHouse (logiesfunctie) levert de afdeling een afgestemde dienstverlening. Er is sprake van een regie-organisatie. De dienstverlening van de aanbestede diensten receptie/beveiliging, schoonmaak en catering valt dan ook onder de verantwoordelijkheid van de facilitaire afdeling.

Dit ga je zoal doen:

• Zorgdragen voor een goede, duidelijke en klantgerichte interne facilitaire dienstverlening en het bijstellen van procedures en voorschriften, indien nodig.
• Zorgdragen voor een, vanuit facilitair en gebouwbeheer, prettige omgeving voor de medewerkers en bezoekers.
• Bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van inzet van medewerkers en middelen;
• Naleven van wettelijke richtlijnen, zoals de NEN3140 en de ARBO-wet
• Toezien op de werkwijze van externe partijen
• Coördineren van interne verhuizingen en beheren van het vlekkenplan
• Beheren van de geautomatiseerde systemen, zoals Topdesk en Salto en zorgdragen voor instructie van gebruikers;
• Een DMJOP opstellen voor de facilitaire afdeling en toezien op de uitvoering ervan
• Vaststellen van de investeringsbegroting en zorgdragen voor de (kosten)verantwoording;
• Het beheren van de facilitaire contracten, waaronder een aantal voor KNAW-breed.
• Verzorgen van een heldere en informatieve interne communicatie over de facilitaire afdeling en eventuele werkzaamheden (intranet)
• Aansturen van het facilitaire team, bestaande uit een facilitair coördinator en 3 facilitair medewerkers
• Beheer van de kunst en monumentaal meubilair
• Het beheren en inrichten van de vergaderzalen, waaronder de AV-techniek.
• Operationeel overleg voeren met de Objectmanager van het RVB.
• Het periodiek draaien van een bereikbaarheidsdienst buiten kantoortijden. Hiervoor geldt een extra vergoeding.

Verder krijg je de volgende aanvullende rollen;

• Privacy coördinator voor de afdeling Vastgoed & Facilitair
• Lid van het duurzaamheidsproject-team
• Ploegleider BHV
• Preventiemedewerker (optie)
• Functioneel beheerder Salto

Dit breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Leidinggevende capaciteiten
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Klantgerichte en oplossingsgerichte houding
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3.226,00 en maximaal €5.090,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

Over het Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.