We zoeken een nieuwe collega voor het secretariaat van het Instituut voor Talen en Academische Vaardigheden (ITAV) bij de faculteit Techniek, Bestuur en Management.

Werken bij dit onderwijsinstituut staat voor voldoende afwisseling, dynamiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Je werkt nauw samen met de andere management assistentes op het secretariaat van het instituut. Samen met je collega's ben je het eerste (online) aanspreekpunt van de medewerkers  en studenten en ondersteun je de directeur.

Jouw taken worden:

• Telefoongesprekken voeren en e-mails beantwoorden.
• Verstrekken van informatie - zowel intern als extern - in het Nederlands en Engels.
• Beheer van agenda’s.
• Contacten onderhouden met de Graduate School over het cursusaanbod.
• Management-informatie verzamelen en samenstellen.
• Uitvoeren van administratieve taken (bijv. personeelszaken, financiën, reizen).
• Inkoop van o.a. kantoorartikelen, laptops en dergelijke.
• Ondersteuning bieden bij belangrijke evenementen en activiteiten van de groep.
• Je voert zelfstandig taken uit en je toont initiatief bij andere werkzaamheden die op je pad komen.

Je bent vriendelijk, representatief en servicegericht. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), bent probleemoplossend ingesteld, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij de prioriteiten niet uit het oog. Verder ben je enthousiast, leergierig en vind je het leuk om in een team te werken; maar zelfstandig werken is ook geen probleem. Je hebt een flexibele instelling en kunt snel schakelen als de werkzaamheden dat van je vragen. Je bent goed bekend met diverse systemen binnen de TU Delft op financieel en HR-gebied.

Tot slot;

• Je hebt ruime ervaring als managementassistent (of vergelijkbare functie).
• Je hebt affiniteit en ervaring met digitale systemen en MS Office 365.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Techniek, Bestuur & Management

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.