Als zelfstandige senior HR adviseur binnen AMS Institute ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de uitvoering van het totale HR beleid. In dit instituut op een fantastische locatie in Amsterdam, dicht bij het Centraal Station op het Marineterrein, werken medewerkers van TU Delft, Wageningen University & Research en gemeente Amsterdam samen aan projecten gericht op verbetering van de leefbaarheid in de stad.

Als HR adviseur ben je de procesregisseur en uitvoerder op alle onderdelen van het HR terrein, van personeelsplanning, organisatieontwikkeling, werving & selectie, R&O-gesprekken, training & coaching, verzuimbegeleiding, etc. Doordat veel functies op projectbasis worden vervuld is er sprake van een relatief hoog verloop.

Je denkt mee met de directie, leidinggevenden en medewerkers maar voert ook actief zelf veel taken uit. Dit is zeker geen alledaagse HR vacature. Je hebt namelijk te maken met verschillende CAO’s, onderling afwijkende arbeidsvoorwaarden en HR processen bij de diverse betrokken instituten. De personeels- en salarisadministratie voor medewerkers in dienst van de stichting AMS Institute is ondergebracht bij TU Delft Services BV en valt niet onder de CAO Nederlandse Universiteiten.

Het is belangrijk om te weten dat er geen eigen HR systemen zijn en dat je werkt met eigen Excel-overzichten en informatie uit deeladministraties van de betrokken instituten. Er zijn wel plannen voor een eigen basissysteem voor het instituut.

Je werkt nauw samen met een medewerker HR/Finance die 2 dagen per week beschikbaar is voor administratieve HR ondersteuning. Op dit moment is er ook een deeltijd interim HR manager werkzaam tot het moment dat alle HR taken door jou kunnen worden overgenomen. Samen werk je aan een soepele overgang.

Het team waarmee je werkt aan de interne bedrijfsvoering bestaat verder uit de Instituutsmanager en de driekoppige Finance afdeling. Op reguliere momenten vindt afstemming plaats met de Algemeen Directeur en de Directeur Innovatie. De voertaal in het bedrijfsvoering team is Nederlands. Tijdens teambijeenkomsten en overig intern overleg wordt doorgaans Engels gesproken.

Jij bent een allround HR adviseur die bekend is met alle aspecten van het vak. Liefst met ervaring binnen een universiteit of een vergelijkbare kleine organisatie als AMS Institute. Je bent in staat om mee te denken met alle betrokkenen en om snel en praktisch te handelen. Je vindt het leuk om initiatief te nemen en de organisatie en je eigen processen voortdurend te verbeteren. Je schakelt gemakkelijk met medewerkers van allerlei niveaus en achtergronden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je hebt humor, geduld en doorzettingsvermogen omdat processen en besluitvorming soms complex zijn. Je bent enerzijds pragmatisch met van dag tot dag praktische beslissingen die genomen dienen te worden en anderzijds tactisch: hoe kunnen zaken beter, slimmer? Natuurlijk ben je gericht op het verbinden van mens en organisatie en weet je creatief om te gaan met de soms tegenstrijdige belangen van betrokkenen.

• Tenminste 10 jaar ervaring als all-round HR adviseur, waarvan liefst minimaal 5 jaar in een vergelijkbare organisatie

• Het vermogen om zelf sturing te geven aan je functie en bijbehorende processen

• Een eigentijdse visie op het vak en het vermogen anderen daarin mee te krijgen

• Zowel tactisch als operationeel kunnen denken en handelen

• Academisch werk- en denkniveau

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met zicht op verlenging/een vast contract.

• Een functieomvang van 24 – 28 uur per week bij de Stichting AMS op basis van het BW

• Een salaris op basis van schaal 11/12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.332, - en een maximum van € 6.737,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (40 uur). Inschaling is afhankelijk van de ervaring

• Een riante verlofregeling van 8,2 weken verlof per jaar

• Een NS Business card bij gebruikmaking van openbaar vervoer of een kilometervergoeding van max. 50 km enkele reis voor woon-werkverkeer; er is geen parkeergelegenheid op het Marineterrein en ook geen parkeervergoeding

• Een dienstverband van 1 jaar, met zicht op verlenging/een vast contract

• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%

• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP

• De mogelijkheid om hybride te werken, maar wel liefst verspreid over 4 werkdagen, waarvan 2 dagen op locatie in Amsterdam

• Mogelijkheden voor scholing

Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions (AMS Institute) is het gezamenlijke kennisinstituut van de TU Delft, Wageningen University & Research en MIT. Onze missie is het ontwikkelen van een diepgaand begrip van de stad, het ontwerpen van oplossingen voor haar uitdagingen en deze te integreren in de stad Amsterdam. Wij geloven dat een ecosysteem dat continu leren mogelijk maakt en innovatie voor steden stimuleert, cruciaal is voor positieve verandering. Wij creëren deze omgeving door ideeën te genereren, talent op te leiden en nauw samen te werken met de zich ontwikkelende lokale realiteit van de stad.

De onderzoeksportefeuille van het instituut draait om zes stedelijke uitdagingen: mobiliteit, energie, circulariteit, voedsel, klimaat en digitalisering. Ons onderzoek wordt gekenmerkt door de zogenaamde Living Labs en Testbeds, waarin we onderzoek direct in de praktijk uitvoeren, kennis toepassen en interacteren met gebruikers en stakeholders.

Wij zijn een team van ingenieurs, onderzoekers, ondernemers, studenten, programmaontwikkelaars, ondersteuners en medewerkers van de gemeente. Samen dichten we dagelijks de kloof tussen maatschappij en wetenschap. We zijn een gemeenschap van ongeveer honderd open-minded, gemotiveerde, sociale nerds.

Als je bij AMS Institute werkt, doe je werk dat er toe doet en heb je de vrijheid om dat te doen. Weinig dingen liggen vast en overal zijn mogelijkheden, waardoor je de flexibiliteit hebt om je eigen werk te maken.

Als we niet bezig zijn met verschillende stedelijke uitdagingen, doen we graag samen een drankje na het werk en gaan we zelfs af en toe zwemmen in de binnenhaven op het Marineterrein.