AO/IC functionaris / adviseur (0.6 fte - 0.8 fte)

De TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek 'Where innovation starts'.

Vind je het interessant om vanuit financiën hier onderdeel vanuit te maken, lees dan verder!

Wij zoeken
Voor de dienst Finance & Control zijn we op zoek naar een stevige AO-functionaris / adviseur die de finesses van het vakgebied interne controle & administratieve organisatie kent en die ervaring heeft met het verder opzetten en de inbedding van het intern control framework (domein financien) binnen de dienst Finance & Control.

De AO/IC (Administratieve Organisatie / Interne Controle) functionaris valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Control & Advies. Deze centrale afdeling is met een team van 10 medewerkers, bestaande uit corporate controllers en een aantal specialisten. Gezamenlijk zijn zij onder andere verantwoordelijk voor de realisatie en verbetering van de planning & control cyclus, financiele en business advisering op tactisch tot strategische niveau, proces optimalisatie, treasury management en fiscaliteiten.

Als AO/IC functionaris / adviseur ben jij de expert / sparringpartner voor de procesexperts en het management, waarbij je een plan van aanpak opstelt voor het verder opzetten en implementeren van het intern controle plan (gebruik makend van het intern control framework zoals opgesteld bij de inrichting van de nieuwe corporate systemen Unit4 en Proactis en de management letter van de accountant) en de vertaling maakt naar de risicoparagraaf van de continuiteitsparagraaf in het jaarverslag. Implementatie van het interne controleplan en hier uitvoering aan geven doe je samen met de proces experts binnen de finance organisatie. De proces experts leidt je op en begeleid je bij de uitvoering van de interne controle. Procesanalyse en advisering over beheersingskaders voor administratieve organisatie behoort ook tot het takenpakket, waarbij de komende jaren alle processen onder de loep worden gehouden voor verdere optimalisatie.

Je bent een expert op het gebied van AO/IC en de adviseur voor F&C wanneer je:

• Aantoonbare kennis en ervaring hebt van interne controle en minimaal 2 jaar (aantoonbare ervaring) hebt met beheer en begeleiding rondom procesbeschrijvingen binnen publieke instellingen.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring hebt bij een accountantsorganisatie, zorginstelling, gemeente of provincie, binnen een afdeling/rol van interne controller, auditor, planning & control of bij de (financiële) administratie en hierbij verantwoordelijk was voor het uitvoeren van (een deel van) de interne controle.
• Communicatief vaardig bent (zowel mondeling als schriftelijk), partijen met verschillende belangen/ niveaus kunt verbinden en gemakkelijk contacten onderhoudt met diverse stakeholders.
• In staat bent kennis te delen, te adviseren, te coachen en samenwerking en ontwikkeling centraal hebt staan.
• Zelfsturend bent, eigenaarschap toont, initiatief neemt en oog hebt voor vernieuwing.
• Een 'hands-on' mentaliteit hebt, waarbij je niet alleen het management en procesexperts adviseert, maar ook ondersteunt bij het opstellen van procesbeschrijvingen, het uitvoeren van risico-analyses op diverse processen (opzet, bestaan en werking) of het toetsen van interne beheersingsmaatrelgeen.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Een boeiende functie binnen een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal €4.332,- tot maximaal €6.737,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring (schaal 11/12 CAO Nederlandse Universiteiten);
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% en een gunstige regeling voor meer vakantiedagen of een sabbatical;
• Werktijden in overleg voor een optimale balans tussen werk en privé;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je ruimte voor ontwikkeling van je talent met doorgroeimogelijkheden en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden zoals mentoring, workshops en coaching;
• Een royale werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. Flexibel werken is ook mogelijk in deze positie.