Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de facultaire Graduate School. Je komt te werken in een boeiende, internationale omgeving in een professioneel team met een grote mate van zelfstandigheid en je draagt samen met je collega’s zorg voor een uitstekende dienstverlening.

Je werkt nauw samen met de coördinator van de facultaire Graduate School. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA (het registratiesysteem van de Graduate School). Andere werkzaamheden zijn onder meer het bijhouden van de mailbox en up-to-date houden van intranet/internet pagina’s van de FGS. Ook ondersteun je bij bijeenkomsten die vanuit de FGS worden geïnitieerd.

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

• Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Ervaring met het werken in een onderwijsinstelling is een pre.
• Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en je blijft het overzicht en de samenhang zien.
• Je hebt ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.
• Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
• Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar, gastvrij, nauwgezet en proactief. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693,- en een maximum van €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Techniek, Bestuur & Management

De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken zoals de energietransitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security. Dit doet TBM met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur. TBM combineert inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. TBM is kennisgericht, internationaal georiënteerd en beschikt over een uitgebreid netwerk van kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.