De Universiteit van Amsterdam zoekt voor de afdeling Bestuurlijke Informatie van de Bestuursstaf een:

Medewerker Communicatie (19 uur per week)

Bevind je je graag op het snijvlak van onderwijs, informatiesystemen en data? Wil je je talenten inzetten om te helpen bij het vormgeven van de communicatie naar nieuwe en bestaande doelgroepen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Als medewerker communicatie ben je verantwoordelijk voor (het coördineren van) de communicatie van de afdeling Bestuurlijke Informatie en het nieuw te vormen Data Expertise Centrum naar de data community van de UvA. De UvA start met initiatief Data Expertise Centrum met het implementeren van de universiteit brede datastrategie. Samen met de kwartiermaker Data Expertise Centrum en een team van dataspecialisten zorg je ervoor dat de data community op de juiste manier betrokken wordt bij de laatste ontwikkelingen op het gebied van data. Daarnaast ondersteun je ontwikkelteams bij het voorbereiden van vergaderagenda’s en het bijhouden van de ontwikkelagenda’s en heb je hierbij een faciliterende rol. Heb je ervaring met het organiseren van evenementen, opstellen van communicatieplannen en het faciliteren bij overleggen? Solliciteer dan nu!

Dit ga je doen

• Je stelt communicatieplannen op voor onze verschillende doelgroepen.
• Je neemt een centrale rol aan binnen het Data Expertise Centrum en zorgt ervoor dat vragen aan op de juiste plek terecht komen.
• Je faciliteert (project)vergaderingen door te coördineren met deelnemers en het organiseren van de vergadermiddelen en de agenda.
• Je stelt teksten en andere media op en verspreidt deze onder de verschillende stakeholders.

Hier ga je werken
Uiteraard doe je bovenstaande niet alleen. Je werkt hiervoor nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen, waaronder de kwartiermaker van het Data Expertise Centrum, Product Owners, dataspecialisten en beleidsmedewerkers. Je komt te werken bij de afdeling Bestuurlijke Informatie van de Bestuursstaf, de afdeling die binnen de UvA verantwoordelijk is voor UvA-brede analyses en het leveren van informatiediensten als rapportage en het uitzetten van enquêtes. Je werkt veel samen met teams die zich bezighouden met datawarehousing, onderwijskwaliteit, data science en het ontwikkelen van dataplatforms.

Jouw profiel

• Je kunt effectief communiceren met verschillende belanghebbenden op uiteenlopende niveaus en posities, zoals het management, gebruikers en ontwikkelaars
• Je vindt het leuk om evenementen vorm te geven en neemt hierin graag een coördinerende rol in aan
• Je ondersteunt evenementen door te zorgen voor de benodigde middelen en het notuleren van overleggen
• Ervaring met Sharepoint/Teams en Office-producten zoals Outlook en Powerpoint
• Ervaring met SCRUM en andere Agile methoden is een pré
• Ervaring met JIRA is een pré
• Beheersing van de Engelse en Nederlandse talen
• Minimaal een HBO werk- en denkniveau is vereist

Wat bieden we jou
Het dienstverband is voor 19 uur per week. Deze functie past binnen het functieprofiel Communicatiemedewerker 2 en is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.072 en € 4.103 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• mobiele telefoon en een laptop;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Door wekelijks twee uur meer te werken dan je arbeidsuren, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

We bieden een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met de intentie om deze naar een vast dienstverband om te zetten. Je standplaats wordt het Maagdenhuis in Amsterdam.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

De Bestuursstaf ondersteunt het College van Bestuur. Hoofdtaken van de Bestuursstaf zijn het formuleren van het universitaire strategische beleid, kaderstelling, functionele regie en eerstelijns control.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Masood Nazir, Product Owner UvAdata
• m.nazir@uva.nl
• 06 19 93 19 43

Sollicitatie
Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw cv graag tegemoet. Je kunt tot 29 juli 2024 via onderstaande link online solliciteren.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.