Digitalisering van het onderwijs stelt steeds hogere eisen aan onze infrastructuur. Als IT-projectmanager infra voer je projecten uit ter verbetering van de IT infrastructuur op de campus, die dagelijks wordt gebruikt door 30.000 studenten en 5.000 medewerkers.
Je bewaakt de uitvoering en oplevering van projecten. Je stuurt interne medewerkers en/of derde partijen aan. Je stelt projectplannen op en zorgt voor realisatie binnen de afgesproken grenzen. Je communiceert helder en managet de verwachtingen van stakeholders voor, tijdens en na het project.

Jouw taken

• het opstellen van Project Initiatie Documentatie (PID) en projectfase plannen
• het aansturen van de dagelijkse operationele zaken omtrent IT infrastructurele projecten
• je onderhoudt de communicatie met stakeholders, rapporteert over project en projectvoortgang en managet hun verwachtingen
• je bent in staat om de vraag van de business met behulp van input van de netwerktechnici om te zetten naar begroting en investeringsvoorstellen
• het bewaken van de voortgang en toleranties van de projecten c.q. het tijdig constateren van vertragingen of uitdagingen en het schrijven van bijhorende exceptierapportages met mogelijke oplossingen
• het inrichten en leiden van de projectorganisatie; maken van afspraken met externe leveranciers en de IT bedrijfsonderdelen die mensen en middelen ter beschikking stellen
• je initieert overleg en afstemming met de opdrachtgever en gebruikers over uit te voeren werkzaamheden en bent in staat om, waar nodig, stakeholders te coachen in het nemen van hun rol
• je adviseert omtrent de meest passende oplossing voor de inzet van de IT middelen, middels overleg met collega’s (waaronder adviseren van huisvesting, facilitair, werkplekconcepten, inrichting en verhuizingen)

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kennis en ervaring. Ook wanneer je niet aan alle eisen voldoet, zien we graag je sollicitatie tegemoet:

• minimaal HBO denk- en werkniveau bij voorkeur in IT, Changemanagement of Bedrijfskunde
• minimaal 5 jaar ervaring met infrastructurele projecten en projectmanagement en Prince II Practitioner / IPMA certificering
• je hebt aantoonbare technische kennis en ervaring met netwerkimplementaties binnen organisaties, waarbij kennis van security, Cisco en VM oplossingen zeer gewenst is
• je bent in staat om met netwerkbeheerders te communiceren en te begrijpen waar uitdagingen liggen en deze te vertalen en voor te leggen aan de overige stakeholders in je projecten - van hoogleraren tot aan directie
• je kijkt over grenzen heen, bent je bewust van samenhang en stuurt daar op
• je bent proactief, oplossings- en service (klant)-gericht
• je spreekt en schrijft Nederlands en Engels (beide minimaal B2 CEFR)

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.332,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.737,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectmanager 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 4 afdelingen.

Over de afdeling
Business Services is de afdeling binnen IT die vraag (gebruikersorganisatie) en aanbod (IT organisatie) met elkaar verbindt en bestaat uit architecten, projectleiders, PMO, contractmanagers en portfoliomanagement.
Vertegenwoordigers van faculteiten en diensten wenden zich tot Business Services met een breed palet aan vragen en wensen op het gebied van IT voor onderwijs, onderzoek, zorg en bedrijfsvoering.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.