Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 4 aug 2024).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Wil je ons versterken in het bieden van de beste support aan onze PhD kandidaten en onderzoekers? Solliciteer dan naar deze functie en word onderdeel van ons team!
Je gaat werken binnen de CentER Graduate School van TiSEM en ondersteunt het PhD programma. Jouw belangrijkste taak is het bewaken van de voortgang van de administratieve processen binnen het PhD programma. Je werkt in een team en hebt regelmatig contact met collega's van andere afdelingen binnen TiSEM.
In deze functie heb je twee hoofdtaken. Ten eerste word je de graduate officer voor al onze promovendi in het Professional PhD Program (PPP). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de laatste fase van het promotietraject van al onze promovendi. In deze rol zal je onder andere:
Daarnaast ondersteun je het gehele graduate office team met administratieve taken, zoals het regelen van complexe vergaderingen, het bestellen van lunches, het versturen van specifieke (bulk) e-mails en nieuwsbrieven.
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige office assistant met minimaal een afgeronde vmbo-t/havo-opleiding, aangevuld met een relevante mbo- of hbo-opleiding (secretariële studie, office management, etc.) en enkele jaren relevante werkervaring. Je communiceert professioneel, effectief en vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je actuele kennis van diverse MS Office-programma's (inclusief Teams) en ben je in staat om snel nieuwe applicaties te beheersen.
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:
Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.
Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen wij bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.
Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.
Tilburg School of Economics and Management (TiSEM)
TiSEM is de grootste faculteit van de universiteit. TiSEM biedt gerenommeerd wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Haar onderzoek behoort tot de beste van Europa. De onderwijsprogramma's, waarvan de meerderheid volledig in het Engels wordt aangeboden, zijn internationaal erkend met de AACSB-accreditatie die in 2002 werd toegekend. Het personeel en de studenten vormen een ambitieuze internationale gemeenschap.
Research Support Team TiSEM
Het graduate office maakt deel uit van het Research Support Team (RST), dat bestaat uit een enthousiaste groep medewerkers die ondersteuning bieden aan de onderzoekers en het managementteam van de faculteit op gebieden zoals promoties, registratie van onderzoeksresultaten, kwaliteit van onderzoek en onderzoeksbeoordelingen.
Het RST is onderdeel van de Academic Services (AS) divisie van Tilburg University. Deze divisie is verantwoordelijk voor de formulering en implementatie van het onderzoeks-, onderwijs- en impactbeleid van de universiteit. De organisatorische en administratieve ondersteuning voor studieprogramma's, graduate schools en onderzoeksprogramma's wordt door de divisie verzorgd. Daarnaast biedt Academic Services begeleiding aan studenten, docenten, onderzoekers en promovendi, en ondersteunt het de acquisitie van onderzoeksfinanciering en de valorisatie van onderzoeksresultaten.
De divisie is onderverdeeld in drie eenheden: Onderwijs, Onderzoek en Impact (Knowledge Transfer Office). De divisie heeft ook een Beleidsstafafdeling. AS Research faciliteert de onderzoeksambities van wetenschappers in samenwerking. Interdisciplinariteit en methodologische innovatie worden gestimuleerd. Om dit te realiseren, vertrouwen we op onze inhoudelijke expertise, de kracht om samen te werken en flexibel te zijn, en tonen we persoonlijk leiderschap.
Academic Services maakt deel uit van de grotere bedrijfsunit genaamd University Services.
We maken het je graag makkelijk, log in voor deze en andere handige functies: