Businesscontroller Bestuursbureau en Luris (0,8 - 1,0 FTE)

Bij de afdeling Bedrijfsvoering en Advies, team Control van het Bestuursbureau is er een vacature voor de functie van businesscontroller.

Wil je werken bij de oudste Universiteit van Nederland, dichtbij het bestuur waar beslissingen worden genomen en het beleid wordt gemaakt? Vind je het leuk om diverse directies van het Bestuursbureau en Luris te adviseren op financieel vlak en draag jij graag bij aan de ontwikkeling van ons team? Ga jij uitdagingen niet uit de weg en ben je actief in het onderhouden van de relatie met o.a. de directies? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je doen

• Je coördineert en faciliteert de planning en control cyclus waaronder de begroting, bestuurlijke rapportages en de jaarrekeningen van het Bestuursbureau (5 directies en het stafbureau) en het expertisecentrum Luris;
• Je fungeert als de primaire financiële sparringpartner en ondersteunt de directies door het verstrekken van nauwkeurige prognoses en financiële analyses;
• Je geeft duidelijke adviezen en weet hiervoor draagvlak te creëren door het ontwikkelen van rapportages die aansluiten op de behoefte van het management;
• Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van diverse projecten;
• Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer;
• Je neemt samen met financiële collega's vanuit andere onderdelen van de Universiteit deel aan (financiële)kennisontwikkeling en social events.

Hier ga je werken
Als Businescontroller van het Bestuursbureau en Luris ben je onderdeel van het team Control van de afdeling Bedrijfsvoering en advies (BvA). Team Control is een klein professioneel team bestaande uit 4 personen. De afdeling maakt onderdeel uit van directie Stafbureau die onder het Bestuursbureau valt.

Het Bestuursbureau onderhoudt nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op met name de terreinen financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau uitvoerende en service verlenende taken rondom concernadministraties, loopbaanbegeleiding, bezwaar- en beroepsprocedures en persvoorlichting en wetenschapscommunicatie.

Één van die expertisecentra is LURIS. Luris helpt onderzoekers bij het opzetten en behouden van hun relaties door met hen samen te werken als er fondsen nodig zijn, het introduceren in een (nieuw) netwerk of een mentor bij een spin-offtraject.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde financiële en economische opleiding op ten minste HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, ervaring binnen een onderwijsinstelling of de (semi-) publieke instelling is een pre;
• Je legt gemakkelijk contact en denkt in mogelijkheden;
• Je bent sterk in het signaleren en aan de orde stellen van relevante problemen en risico’s;
• Je bent communicatief vaardig; goede beheersing van het Nederlands en het Engels zowel mondeling en schriftelijk is noodzakelijk;
• Je bent een doener en denkt mee over de ontwikkelingen binnen jouw werkveld;
• Je bent een teamspeler en vindt het fijn om collega’s te ontzorgen, maar neemt ook verantwoordelijkheid waar de functie dat eist;
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de toepassing en uitwerking van kaders en richtlijnen voor jouw vakgebied;
• Veel affiniteit met ERP- en managementinformatie systemen en vaardig met Excel en Word.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een uitdagende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 5247,- en maximaal € 6737,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (UFO schaal 12, UFO profiel controller 3);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;31 a
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Francine de Jong, controller via mail: f.m.c.de.jong@BB.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 31 augustus 2024. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.