Ben jij een enthousiaste junior beleidsmedewerker/projectassistent die het internationale team van CHARM-EU wil versterken? CHARM-EU is een samenwerkingsverband van negen Europese universiteiten uit acht verschillende landen. Deze unieke samenwerking richt zich op onderwijsvernieuwing en internationale samenwerking met als uiteindelijk doel het creëren van een Europese Universiteit.

Wat ga je doen?
In 2021 is het eerste gezamenlijke masterprogramma binnen dit samenwerkingsverband van start gegaan: Global Challenges for Sustainability. Momenteel wordt gewerkt aan de ontwikkeling van microcredentials, een PhD-programma en nieuwe gezamenlijke onderwijs- en onderzoeksprojecten.

Als junior beleidsmedewerker/projectassistent ondersteun je het management en team van CHARM-EU binnen de UU. Je voert beleidsmatige en ondersteunende taken uit op lokaal niveau (Universiteit Utrecht) en internationaal niveau (alliantie). Dit betekent onder andere dat je beleid voorbereidt, meewerkt aan de implementatie van strategische plannen, en assisteert bij het bewaken van de voortgang van projecten. Daarnaast bereid je interne en internationale vergaderingen voor en zorg je voor de verslaglegging. Coördinerende en organisatorische taken behoren ook tot je verantwoordelijkheden. Een inhoudelijke taak binnen een of meerdere werkpakketten van het CHARM EIGHT-project behoort zeker ook tot de mogelijkheden.

Voorbeelden van taken zijn:

• Bijdragen aan interne processen van kwaliteitszorg rondom bestaande en nieuwe opleidingen.
• Het organiseren van (netwerk)events met experts vanuit de diverse partneruniversiteiten en internationale stakeholders.
• Bijdragen aan de internationale werkgroep rondom Transnational Online Learning (online vakkenaanbod voor studenten bij alle universiteiten).
• Inhoudelijk meedenken en organiseren van de jaarlijkse CHARM-EU conferentie.
• Inhoudelijk bijdragen aan en voorbereiden van beleid.

Deze functie is zeer divers en niet volledig en uitputtend te omschrijven. CHARM-EU is volop in beweging, waardoor er regelmatig nieuwe (ad hoc) taken ontstaan die je oppakt en uitdagingen waarvoor je oplossingen vindt..

Wat we met zekerheid kunnen zeggen is dat je binnen deze functie de kans krijgt te werken binnen een zeer dynamische, internationale en innovatieve academische omgeving. Je werkt met bevlogen collega’s en staat in nauw contact met het onderwijs en onderzoeksveld. Binnen CHARM-EU is er veel aandacht voor de eigen ontwikkeling van zowel de docenten/onderzoekers als het ondersteunend personeel en is er ruimte om, uiteraard binnen het mogelijke en passend binnen je functie, je eigen leerpad vorm te geven.

Jij hebt:

• een afgeronde hbo- of academische opleiding.
• doorzettingsvermogen en de overtuiging dat resultaten alleen worden behaald door samen te werken en effectief te communiceren. Je lost tegenslagen creatief op.
• het vermogen om zowel je eigen werk als dat van anderen te plannen en organiseren: overzicht houden over wat er moet gebeuren, heldere doelen stellen en prioriteren waar nodig. Daarnaast ben je in staat anderen te helpen om activiteiten en middelen in de tijd te plannen, zodat deadlines worden gehaald zonder dat de kwaliteit daaronder lijdt.
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• bij voorkeur ervaring met werken in een internationale context en interculturele vaardigheden.
• het vermogen om je in korte tijd in nieuwe onderwerpen in te werken. Je bent initiatiefrijk, stressbestendig en overtuigend, in staat om meerdere taken tegelijk te managen. Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer je goed.
• organisatiesensitiviteit: je onderkent de invloed en gevolgen van je eigen handelen op de organisatie en kan hierop anticiperen.
• een pioniersgeest en innovatieve ideeën.
• bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.

Wij bieden:

• een functie voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort verlenging tot de mogelijkheden;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.377,- tot maximaal € 5.090,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9, 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het team Student Support bestaat uit 12 medewerkers en werkt met aandacht voor de student. We zorgen ervoor dat de informatievoorziening en dienstverlening aan studenten goed georganiseerd is en werken daarin actief samen, ook met de verschillende backoffices en faculteiten. Naast de Student Support Officers maken ook een hoofdredacteur en twee webcommunicatiemedewerkers deel uit van het team.