De afdeling projectmanagement is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van alle extern gefinancierde onderzoeksprojecten die worden gecoördineerd door de faculteit FNWI. Onze afdeling voert doorlopend meerdere projecten uit en ondersteunt tegelijkertijd projectleiders bij het verwerven van nieuwe projecten onder hun leiding.

De afdeling is zeer flexibel in de ondersteuning van zowel lopende projecten als in de acquisitierondes van voorstellen met externe financiers, voornamelijk de Europese Commissie, maar ook nationale subsidieverstrekkers zoals NWO en RVO/ministeries. We zijn zeer servicegericht naar de wetenschappelijke staf en werken altijd aan oplossingen en positieve resultaten.

FNWI is als coördinator zeer succesvol geweest in het binnenhalen van grote consortiumprojecten en heeft prioriteit gegeven aan het behouden en zo mogelijk uitbreiden van deze positie. De afdeling projectmanagement speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van dit beleid en het realiseren van deze ambitie.

De acquisitiedruk is hoog en de ondersteuning bij het coördineren van projecten en voorstellen moet op een zo hoog mogelijk niveau blijven. Daarom zoekt onze afdeling een junior projectmanager die de projectmanagers gaat ondersteunen in de uitvoering van hun werk, concrete projectmanagementtaken bij te houden en aanvragen te ondersteunen.

De werkzaamheden
Je hoofdverantwoordelijkheid is ondersteuning van de projectmanagers en wetenschappelijke projectleiders van lopende projecten en de opstartfase van nieuwe projecten:

• Je helpt bij het organiseren van consortiumvergaderingen;
• Je assisteert bij het samenstellen en schrijven van voortgangsrapportages, financiële verslaglegging, deliverables, publicaties;
• Je ondersteunt de totstandkoming van contractuele overeenkomsten;
• In overleg met de verantwoordelijke projectmanager coordineer je de bewaking van deadlines en initieert proactieve communicatie;
• Je draagt zorg voor documentatie en archivering van essentiële projectinformatie;
• Je participeert in het projectmanagement team en assisteert bij het afdelingsmanagement.
• In voorkomende gevallen ondersteun je de projectmanagers bij het samenstellen en indienen van projectvoorstellen, ook in samenwerking met de wetenschappelijk projectleider

Je profiel

• Je hebt een HBO of academische opleiding afgerond en bij voorkeur enige werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een zorgvuldige, leergierige, proactieve collega met uitstekende analytische en administratieve vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en Engels;
• Open en collegiale instelling, met veel zin om wetenschappers te ondersteunen bij hun onderzoeksactiviteiten en loopbaanontwikkeling;
• Je kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen;
• Cijfermatig inzicht, oog voor detail en analytische vaardigheden;
• Ervaring met het maken van budgetberekeningen en financiële rapportages of bereid om dit te leren;
• Goede kennis van het MS Office pakket.

Vragen
Heb je nog nadere vragen over de vacature, neem dan contact op met:
Jacco Konijn, hoofd afdeling projectmanagement, j.l.konijn@uva.nl, 06-13538282

Wil je meer weten over onze faculteit? Kijk hier.

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.377 tot € 4.640 (schaal 9). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is mogelijk sprake van een aanloopschaal. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd en herken je jezelf in het profiel? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je motivatiebrief en je cv ontvangen we graag uiterlijk 15 augustus 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs