De divisie
Campus & Facilities is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de voorzieningen en faciliteiten op de campus en heeft een totale omvang van circa 220 fte. Het werkgebied van de divisie is breed en omvat onder meer: campusontwikkeling, vastgoedbeheer, sportvoorzieningen, horeca en catering, logistiek, audiovisuele ondersteuning, copyshop, veiligheid en milieu. De divisie zorgt voor een geïntegreerd beleid en uitvoering op het gebied van faciliteiten en vastgoed en het voldoen aan de wetgeving voor een veilige werkomgeving.
De divisie heeft als prioriteit een substantiële bijdrage te leveren aan de leefbaarheid, levendigheid en kwaliteit van de campus. Door het creëren van de beste omstandigheden draagt de divisie bij aan de vitaliteit en successen van de academische gemeenschap.
De afdeling
Business Support zorgt ervoor dat de randvoorwaarden voor de optimale uitvoering van de werkzaamheden binnen Campus & Facilities zijn geregeld. Business Support ondersteunt de processen binnen Campus & Facilities. De afdeling Business Support omvat drie teams: Relations and Contractmanagement, Functional Application Management en Office Support.
Het team
Office support heeft taken op de volgende terreinen:
- Behartigt de marketing en communicatie van de divisie (zowel de externe communicatie als de interne communicatie binnen Campus & Facilities).
- Verzorgt de administratie en het beheer van processen.
- Draagt zorg voor de financiële administratie, begroting, jaarrekening en financiële rapportages van Campus & Facilities, de MIP van de Radboud Universiteit en begrotingen en financiële rapportages inzake projecten.
- Behartigt de secretariële taken binnen de divisie en draagt zorg voor de archivering van protocollen, standaarddocumenten en dergelijke.
Je komt te werken in een omgeving met een open cultuur en korte lijnen. We hebben een prettige werksfeer met gedreven collega’s in een werkomgeving waar je de ruimte hebt voor eigen initiatieven. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop met een mix van kennis en vrijheid. Persoonlijke groei wordt daarnaast sterk aangemoedigd.