Binnen een multifunctioneel team houd jij je als Medewerker Digitale Informatievoorziening bezig met het verwerven, beschikbaar stellen en beheren van elektronische wetenschappelijke informatie. Voor collega’s ben je het aanspreekpunt bij offerte-aanvragen, bestellingen en beheer van e-resources. Je communiceert effectief, snel en consistent met een breed scala aan interne en externe doelgroepen: studenten, docenten, onderzoekers, collega's, uitgevers en leveranciers. Je werkt intensief samen met de licentiemanager, de functioneel beheerder van het geïntegreerde bibliotheeksysteem (WMS - Worldshare Management Services) en je collega’s binnen en buiten de afdeling Acquisitie & Metadata.

Jouw taken

• het op verzoek van en i.s.m. de informatiespecialisten verwerven van e-resources op basis van prijsstelling, licentievoorwaarden en afspraken met leveranciers
• het onderhouden van contacten en onderhandelen met uitgevers, en leveranciers over inhoud, gebruiksvoorwaarden, toegang, prijzen en bestellingen
• zorgen voor naadloze toegang tot alle e-resources van de UB, zowel betaalde als Open Access, en oplossingsgericht, proactief handelen bij toegangsproblemen
• het beheer van systeemfunctionaliteit in WMS / Discovery; dit omvat licentie-informatie, het actueel houden van de metadata en authenticatie
• het monitoren en optimaliseren van de workflows van e-resources binnen de UB
• het verzamelen van gebruiksstatistieken over e-resources; verzamelanalyses verzorgen en statistische en andere rapporten verstrekken
• het bijhouden van (inter)nationale trends en ontwikkelingen op het gebied van acquisitie en beheer van e-resources en die rond Open Access
• het archiveren van licenties in de licentiemodule van het bibliotheeksysteem

• HBO werk- en denkniveau
• goede communicatieve en onderhandelvaardigheden
• een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels
• ruime ervaring met Microsoft Office: Outlook, Excel, Access en Word
• servicegericht, analytisch, flexibel, communicatief en proactief

Kennis van en ervaring met WMS (of een vergelijkbaar geïntegreerd bibliotheeksysteem),de WorldCat KnowledgeBase en kennis van relevante standaarden en codes (zoals COUNTER, KBART) strekt tot aanbeveling.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 year.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.693,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.636,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker bibliotheek services 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,7 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de dienst Universiteitsbibliotheek
Nieuwe bronnen ontdekken, beter onderzoek doen, onderwijs vernieuwen: dat is waar de dienst Universiteitsbibliotheek (UB) aan bijdraagt. We ondersteunen bij literatuuronderzoek, datamanagement, Open Access publiceren; we bieden workshops, begeleiding en studieplekken. Ook beheren en exposeren we bijzondere collecties, erfgoed en kunst.

Onze ambitie is om ons continu te blijven ontwikkelen tot dé centrale plek voor ontmoeting, kennisdeling en inspiratie. Om diensten te bieden waar we onderwijs en wetenschap verder mee helpen. Inspirerende manieren om samen te werken, van elkaar te leren, te groeien en nog meer impact te maken in wetenschap en maatschappij.

Kom je werken bij de UB? Dan draag je bij aan innovatieve dienstverlening die uitstekend aansluit op de wensen en behoeften van medewerkers en studenten. Persoonlijk, servicegericht, en voortdurend vernieuwend. Bij de UB werk je samen met ongeveer 100 collega’s op twee locaties: in het VU-hoofdgebouw en binnen het Amsterdam UMC, locatie VUmc.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.