De sterk gegroeide faculteit ET (ME 60 omzet) heeft een toekomstgerichte meerjarenvisie met als doel de strategische impact op het Engineering domein verder te blijven versterken, ook in tijden van financiële uitdagingen. Om dit te kunnen bereiken is een sterk en solide Finance team essentieel. Vanuit die context wil de afdeling een volgende professionaliseringstap maken. Belangrijk om te hebben en te houden is een eenduidige werkwijze waarin faculteiten en de centrale dienst Finance gezamenlijk optrekken. Toepassing van de professionele expertise op het Engineering domein is essentieel, waarin het team gericht is op integrale support van departementen en het Faculteitsbestuur zodat zij kunnen monitoren en bijsturen waar nodig.

Werkzaamheden van het team zijn gericht op het tijdig leveren van betrouwbare informatie, het sturen en beheersen van beleids- en bedrijfsprocessen en input leveren aan de strategie en beleidsvorming van departementen en de faculteit. Taken zijn het voeren van de financiële administratie, het opstellen van budgetrapportages en het geven van facultaire input aan de jaarrekening van de UT.

Daarnaast is het voeren van een projectadministratie van 2e en 3e geldstroom contracten (NWO, STW, de EU en het bedrijfsleven) een belangrijk onderdeel. Daarbij hoort het adviseren over een financieel in balans project(portfolio). De afdeling werkt nauw samen met de departementen van ET om hen hierbij zo goed mogelijk te ondersteunen.

In goede samenwerking met andere faculteiten en onder functionele aansturing van de centrale dienst Finance werkt het team aan het versterken en effectiever maken van processen en de hiermee samenhangende taken en verantwoordelijkheden. Het hoofd Finance is hier een belangrijke linking-pin; zowel binnen de faculteit als tussen faculteiten en de dienst Finance via het zogeheten HFA-overleg.

Taken en verantwoordelijkheden:
Als hoofd Finance ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van de faculteit ET. Je draagt bij aan een kwaliteitsimpuls bij de inrichting van de UT-administratie en de begeleiding van administratieve processen. Dit doe je met de business controller, het eigen team als ook met hoofden Finance van andere faculteiten en onder regie van de centrale dienst Finance. Zowel voor de functie als voor de afdeling is een volgende professionaliseringstap beoogd, passend bij de ambities van ET en de universiteit.

Binnen de faculteit werk je nauw samen met de business controller: vanuit een heldere taakverdeling vul je elkaar aan en ben je elkaars sparringpartner. Je geeft input op de verdere strategieontwikkeling en zorgt voor implementatie en financiële inbedding. Je zorgt voor goede departementsbegrotingen die samen leiden tot een stevige faculteitsbegroting. Op beide niveaus zijn deze begrotingen een goede afspiegeling van de meerjarige strategieplannen van departementen en de faculteit, passend binnen de UT-brede kaders.

Je geeft leiding aan 11 medewerkers die de financiële- en projectadministratie uitvoeren. Je coördineert, structureert en monitort de werkzaamheden van de afdeling en begeleidt medewerkers in het uitvoeren van hun taken. Verder ben je vraagbaak voor complexe vraagstukken en ben je waar nodig zelf bij complexe (penvoerders)projecten betrokken.

Je zorgt voor het opstellen van adequate periodieke rapportages (de MARAPs) waarmee de faculteit zich financieel en inhoudelijk gedurende het jaar verantwoordt aan het College van Bestuur. Datzelfde geldt voor het opstellen van financiële (deel-)rapportages op basis waarvan departementen het gesprek hebben met het Faculteitsbestuur.

Je hebt een goede inbreng in het effectiever en efficiënter maken van de (inrichting van de) de administratie, in nauw contact met andere faculteiten en de dienst Finance. Samen met de business controller adviseer je de directeur bedrijfsvoering en departementsbesturen bij financieel-administratieve vragen en uitdagingen. Je rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering.

• Je hebt een WO werk- en denkniveau en een opleiding op bedrijfs-economisch gebied.
• Je hebt een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Verder heb je kennis van projectadministraties en bij voorkeur ook van subsidieprogramma's voor wetenschappelijk onderzoek.
• Jouw kracht ligt in het verbinden van strategie naar implementatie en vanuit ambitie zorg je voor een goed draaiend team met uitstekende resultaten.
• Je hebt leidinggevende ervaring, bent wendbaar en besluitvaardig.
• Als teamplayer weet je gemakkelijk op allerlei niveaus te schakelen en situationeel in te spelen op wat collega’s nodig hebben.
• Uiteraard ben je analytisch sterk, werk je accuraat en gestructureerd.
• Je bezit uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden.
• Tot slot heb je een goede beheersing van de Engelse taal zowel in woord en geschrift (C1 niveau).

• een fulltime functie in een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin we de organisatie empoweren en departementen zo goed mogelijk, integraal ondersteunen.
• de functie is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met de intentie voor omzetting naar onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde (bedrijfs)omstandigheden.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 6.986,-- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

De Universiteit Twente biedt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder :

• een goed pensioen,
• vakantiegeld 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ook zijn er ruime mogelijkheden voor je verdere professionele ontwikkeling en trainingsmogelijkheden.
• Daarnaast hebben we een keuzemodel arbeidsvoorwaarden
• bij fulltime aanstelling 29 verlofdagen en 12 compensatiedagen.
• conform het Universitair Functie Ordeningssysteem (UFO) en in overeenstemming met de CAO-NU is het profiel Controller 3 (schaal 12) van toepassing.