Controller NOVA (0,6-0,8 fte)

Behoud het financiële overzicht bij NOVA, een samenwerking tussen vier Nederlandse universiteiten, werkzaam in de internationale top van het astronomisch onderzoek. Deze functie combineert financial control met business control en project control.

Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor de financiële (management)-rapportages en administratie van NOVA met een jaarlijkse omzet van ca. 9 miljoen euro, waarvan zo’n 3 miljoen euro extern projectgeld. De werkzaamheden lopen uiteen van uitvoerend tot adviserend en coördinerend. Binnen het NOVA-office word je ondersteund door de medewerker financiële administratie en werk je samen met de coördinator instrumentatie, onder aansturing van de uitvoerend directeur van NOVA. Verder onderhoud je contact en stem je af met de stakeholders binnen de universiteit Leiden (de afdeling Financiën en Projecten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen), binnen Nederland (de NOVA-instituten, laboratoria en Directoraat, ASTRON, SRON) en de externe partners (ESO, ESA e.a.).

Tot de werkzaamheden behoren:

• verantwoordelijk dragen voor inrichting en uitvoering van de planning- en control-cyclus binnen de bestuurlijke richtlijnen, kaders en procedures (opstellen van meerjarenplannen, begrotingen en budgetten);
• adviseren over de financiële bedrijfsvoering;
• verzorgen van financiële rapportages aan projectleiders, management en eindverantwoordelijken, waaronder bij NOVA de uitvoerend directeur, de Board, de Raad van Toezicht, het Directoraat en de Instrument Steering Committee en daarbuiten onder andere ESO, NWO en de EU;
• participeren in projectvergaderingen;
• vertalen van universitaire richtlijnen naar de bedrijfsvoering en projecten van NOVA;
• financieel ondersteunen van NOVA bij het aangaan van (subsidie)contracten; dit betreft o.a. de begroting en het monitoren daarvan in de uitvoeringsfase; signaleren van internationale BTW-vraagstukken en juridische aspecten, waarbij gebruik gemaakt wordt van de expertise op dit gebied binnen de universiteit/NOVA.

Dit breng je mee
Je bent iemand met een sterk analytisch vermogen, je ziet de grote lijn, maar hebt ook oog voor detail, gevoel voor cijfers en sterke communicatieve vaardigheden. Je neemt zelf initiatief en werkt graag samen met collega’s om gezamenlijke doelstellingen te bereiken.
We verwachten:

• minimaal hbo werk- en denkniveau en een relevant diploma (bedrijfsadministratie, -economie of accountancy);
• minimaal 4 jaar aantoonbare en relevante werkervaring; ervaring binnen een universitaire werkomgeving of onderzoeksinstituut is een pré;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• ruime ervaring met Microsoft Office (met name Word en Excel) en financiële administratie pakketten (bij voorkeur SAP);
• samenwerkings- en servicegerichtheid;
• flexibiliteit, een praktische instelling en proactieve houding;
• organisatiesensitiviteit.

Herken je jezelf volledig in dit profiel, óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, uitdagende en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van astronomisch onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband; de overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• aanstelling in het UFO-profiel Controller 4, salarisschaal 11 (minimaal € 4.332 en maximaal € 5.929 bruto per maand bij een fulltime (38 uur));
• vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen; binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• hybride werken binnen Nederland als de werkzaamheden het toelaten;
• een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

De Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie (NOVA)

Hier ga je werken
De Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie (NOVA) coördineert en stimuleert het sterrenkundig onderzoek in Nederland. NOVA bundelt de krachten van astronomen aan de universiteiten van Amsterdam (UvA), Groningen (RUG), Leiden (UL) en Nijmegen (RU). Daarnaast heeft NOVA twee laboratoria voor de ontwikkeling van astronomische instrumenten: één op het gebied van optisch- en infrarode instrumentatie, gehuisvest bij ASTRON in Dwingeloo, en één op het gebied van microgolfinstrumentatie, gehuisvest bij de RUG. NOVA werkt nauw samen met de NWO-instituten SRON en ASTRON.

• NOVA bestaat als onderzoekschool sinds 1992 en is in 1998 erkend als top-onderzoekschool met financiering van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Sinds 2022 heeft NOVA een permanente status en krijgt het basisfinanciering uit het Sectorplan.
• NOVA-astronomen doen waarnemingen met de krachtigste telescopen op aarde en in de ruimte. Ook bouwen ze mee aan nieuwe, nog krachtiger instrumenten om het heelal te verkennen. Tegelijkertijd worden binnen NOVA promovendi opgeleid tot het allerhoogste internationale niveau.
• Het NOVA Informatiecentrum verzorgt de voorlichting aan pers, algemeen publiek en onderwijs, onder meer via www.astronomie.nl.
• Universiteit Leiden is penvoerder van NOVA, en het NOVA Office is daarom ingebed bij de Sterrewacht, één van de instituten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen. Zie voor meer informatie https://www.science.leidenuniv.nl.