Voor de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB) zijn wij op zoek naar versterking voor het team tentamenorganisatie. De tentamenorganisatie is onderdeel van het Education Service Center (ESC) en ondersteunt de organisatie en afname van tentamens voor alle opleidingen op verschillende locaties in Amsterdam. Wij zoeken een nieuwe collega die met veel enthousiasme docenten ondersteunt met het voorbereiden van digitale en gedigitaliseerde tentamens, nazorg levert en meehelpt met het bouwen en uitbreiden van onze dienstverlening.

Dit ga je doen
Binnen de Tentamenservice van het Education Service Centre wordt het gehele proces van tentamenontwikkeling, -afname, -inzage en archivering op facultair niveau ondersteund. Als tentamen organisator ben je samen met 6 collega’s verantwoordelijk voor een veilig en robuust verloop van tentamens van ieder onderwijsblok.

In deze rol ondersteun je onze docenten op het gebied van tentamenvoorbereiding en je informeert hen over de digitale mogelijkheden met betrekking tot tentamenontwerp en –afname. Vervolgens richt je tentamens het digitale toetssysteem Ans Exam in en beantwoord je vragen van docenten.

In tentamenweken zijn jullie als team verantwoordelijk dat er van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds altijd iemand beschikbaar is voor het beantwoorden van vragen of het oplossen van problemen die in de tentamenzalen kunnen ontstaan. Ook vangen jullie studenten op die apart mogen zitten voor hun tentamen. Dit vraagt om een goede planning, goed contact met docenten en scherp toezicht op de uitvoering.

Deze functie heeft een cruciale rol bij het voorbereiden, afnemen en de nazorg van de tentamens. Om succesvol te zijn in deze functie ondersteun jij onze docenten actief van voorbereiding tot afname en evaluatie. Jij vindt het leuk om:

• Docenten te informeren over de toetsapplicatie en ondersteunen met alle bijbehorende (technische) vragen;
• extra in te zetten op innovatie, duidelijke informatievoorziening en organisatie t.b.v. docenten en studenten;
• te fungeren als (technische) vraagbaak voor studenten en troubleshooten van (technische) problemen tijdens de afname van tentamens;
• tentamens in te voeren in ANS Exam, instellingen te monitoren en evalueren;
• digitale afnames, tentamentools en nieuwe functionaliteiten te testen en verbetervoorstellen te maken; bij Economie en Bedrijfskunde
• rapportages en analyses van (technische) problemen tijdens tentamens op te stellen.

De overige tijd ben jij betrokken in de totale tentamenorganisatie. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit het voorbereiden van en ondersteunen bij tentamens in de tentamenweken (fysiek op locatie & online op afstand) en de nazorg hiervan. Hiervoor werk je direct samen met je teamgenoten en zorg je er samen voor dat alle tentamens goed verlopen.

Jouw profiel
Je bent één van de gezichten van de tentamenorganisatie’ voor docenten en studenten. We waarderen je proactieve houding, zelfstandigheid en initiatief, en geven ruimte aan je creatieve oplossingen en expertise. In deze functie opereer je in overleg met jouw team, stemt werkzaamheden met hen af en schakelt makkelijk met andere betrokken partijen – zoals, docenten, ESC-collega’s en centrale ondersteunende diensten.

• Een afgeronde HBO-opleiding dan wel een afgeronde MBO-opleiding met een aantal jaar ervaring op het vakgebied;
• je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
• je vindt het fijn een (centraal) aanspreekpunt te zijn; geen vraag is jou te gek en wanneer je het antwoord niet weet ga je er zelfstandig naar op zoek;
• je herkent tijdig knelpunten in het proces en werkt graag mee aan een passende oplossing;
• je bent een allrounder met goed ontwikkelde digitale vaardigheden, en weet je weg uitstekend te vinden in MS Excel (je bent hierin nauwkeurig);
• je bent flexibel, punctueel, secuur, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, en weet goed het onderscheid te maken tussen ‘belangrijk’ en ‘urgent’;
• je bent in staat om aanwezig te zijn op externe locaties elders in Amsterdam waar toetsen afgenomen worden, ook – indien van toepassing – periodiek in de avond.

Wat bieden we jou
We bieden een parttime dienstverband (32-uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang 1 november 2024. Bij gebleken geschiktheid is vast dienstverband mogelijk.

Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.793,- en € 3.771,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring.

De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz;
• je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl

Vragen
Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Pim Bezem, Teamleider Tentamenorganisatie
• T: +31 06 43237398
• E-mail: p.e.bezem@uva.nl

Sollicitatie

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op 15 september 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 20 september 2024. De tweede ronde volgt in de week van 30 september 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.