Doel van de functie

Veel vraagstukken over gezondheid en milieu houden niet op bij de grens. Daarom is het voor het RIVM van groot belang om samen te werken met Europese en internationale partners om zo kennis op te doen en uit te wisselen. Binnen de onderzoekscentra van het RIVM worden veel initiatieven genomen om internationaal samen te werken in projecten, vaak samen met andere (inter)nationale organisaties in een consortium.

Als Adviseur Internationaal Projectmanagement binnen Team Internationaal van Bureau Directieraad (BDR) ondersteun je medewerkers uit de inhoudelijke domeinen (Milieu en Veiligheid, Volksgezondheid en Zorg en Infectieziektebestrijding) bij hun inzet voor internationale opdrachten. Dit kan onder meer gaan om advies en hulp bij de administratieve verplichtingen voor het indienen van projecten of de voorbereiding voor de start van het project. Je houdt overzicht op de voortgang van de projectvoorstellen die in ontwikkeling zijn. Je werkt aan verbeteringen in het proces. Om deze ondersteuning in de organisatie te versterken wordt een tweede Adviseur Internationaal Projectmanagement geworven.

Werkzaamheden en taken

Je helpt RIVM-ers bij het in orde maken van de documentatie die nodig is voor het indienen van een internationaal projectvoorstel. Je kent alle indieningseisen van internationale programma’s zoals Horizon Europe, het EU Gezondheidsprogramma en bij Europese agentschappen zoals de European Food Safety Authority (EFSA) en de European Chemicals Agency (ECHA). Als het RIVM in het project een coördinerende rol heeft is je betrokkenheid groter en help je het proces van voorbereiding en indiening in goede banen leiden, zoals in het contact met projectpartners.

Is een project eenmaal toegewezen dan help je bij de verplichtingen rondom de contractadministratie, denk hierbij aan het wegwijs maken in het funding en tenders portaal van de Europese Commissie, voorbereiden van het tekenen van de contracten of toelichten welke activiteiten te verwachten zijn voordat het project daadwerkelijk start.

Je stemt af met de verschillende onderdelen binnen Bedrijfsvoering (Financiën, Personeelszaken en Juridische Zaken) en draagt bij aan het versterken, stroomlijnen en inrichten van de internationale projectondersteuning en -begeleiding in de organisatie. Samen zorgen jullie dat dit proces goed loopt en werken aan verbetering hiervan. Er is veel ruimte om ideeën voor verbetering te realiseren.

Daarnaast signaleer je ook kansen voor internationale subsidiemogelijkheden op het werkterrein van het RIVM en adviseer je, samen met de internationaal adviseurs per domein, over relevante Calls for proposals en tenders die eraan komen. Met alle kennis van ingediende projectvoorstellen en kansen voor samenwerking, creëer en behoud jij overzicht van lopende aanvragen en projecten. Dit helpt bij het uitwisselen van kennis en ervaring binnen het RIVM en is relevante stuurinformatie voor het RIVM management. Ook zorg je voor interne informatieverstrekking, bijvoorbeeld via intranet, en draag je bij aan externe communicatie zoals voor de internationale RIVM nieuwsbrief en de internationale projecten op de website).

Wat breng je mee:

• Kennis van en ervaring met internationale subsidieprogramma’s, met name Horizon Europe, is een belangrijke voorwaarde en de motivatie om kennis over een breed scala aan programma’s je eigen te maken vinden we belangrijk.
• Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met de tijdsdruk die het voorbereiden en indienen van projecten soms met zich meebrengt.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels. Je communiceert effectief in verschillende situaties en met verschillende mensen.
• Je kunt goed samenwerken en hebt een pro-actieve houding.
• Je vindt het leuk om overzicht te hebben en te houden en werkt gestructureerd.
• Werkervaring als beleids- of projectondersteuner in internationale context is een grote pre.
• Je hoeft het niet alleen te doen, in goede onderlinge afstemming stem je met je collega adviseur Internationaal Projectmanagement een fijne werkverdeling af rekening houdend met deadlines en beschikbaarheid voor je stakeholders.
• Proactiviteit en ook het pragmatisme om naast bovenstaande activiteiten ook andere voorkomende werkzaamheden op te pakken om de prettige teamgeest te behouden is als nieuw teamlid een eigenschap die we van jou waarderen.
• Voor deze functie kunnen zowel kandidaten die zowel op HBO als op Master niveau werken solliciteren.
• Kandidaten die deze niet op alle competenties en kennis vereisten aansluiten maar door opgedane ervaring op het gebied van Internationaal projectmanagement en naar eigen inzicht ook kunnen doorontwikkelen op dit gebied worden van harte uitgenodigd te solliciteren!
• Bij deze functie is het mogelijk te starten in de zogenaamde aanloopschaal 10 en hebben gedurende het jaar de mogelijkheid om zich volgens een voorbesproken plan door te ontwikkelen tot adviseur internationaal projectmanagement en het bijbehorende competentieprofiel schaal 11 volgens het FGR (Functie Gebouw Rijk) .

Kort gezegd ligt jouw kracht in de 5 kerncompetenties: Plannen en organiseren, klantgerichtheid, samenwerken, analyseren en adviseren.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

• Salarisniveau: schaal 11
• Maandsalaris: €4.024 – €6.110 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 12 maanden
• Uren per week 32-36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM.

Bureau Directieraad (BDR) is de centrale bestuursstaf van het RIVM. We geloven in de kracht van een RIVM dat in gezamenlijkheid aan maatschappelijke opgaven werkt: samen voor één RIVM. BDR bestaat uit twee afdelingen, de afdeling Bestuursadvisering & Strategie (BA&S) en de afdeling Kennis, Internationaal en Secretariaat (KI&S). Jij komt in Team Internationaal met zes enthousiaste collega’s.