Medewerker Operationele Inkoop

Ben je graag de schakel tussen collega's en leveranciers en werk je nauwkeurig? Zorg jij er graag voor dat het proces van bestelling, aanvraag tot aan de betaalde factuur goed verloopt? Dan past deze functie goed bij jou!

Als medewerker inkoop coördineer je het bestelproces, van de aanvraag tot de administratieve afhandeling. Je ondersteunt je bestellende collega’s vanuit diverse onderdelen binnen de organisatie bij vragen. Je zorgt ervoor dat eventuele problemen vlot worden opgelost en neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en af te handelen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt en adviseert collega's bij het invoeren van bestelaanvragen.
• Je controleert en voltooit, na overleg, bestellingen in SAP SRM.
• Je bewaakt de voortgang van bestellingen, leveringen en de bijbehorende factuurafhandeling.
• Je lost problemen op met betrekking tot bestellingen, leveringen en facturen.
• Je handelt retourzendingen af.
• Je staat bestellers, budgethouders, collega’s van andere afdelingen en leveranciers telefonisch, via Teams en en per mail te woord.
• Je ziet toe op en stimuleert de naleving van afgesloten contracten.
• Je neemt deel aan afdelingsoverstijgende teams ter verdere ontwikkeling van inkoopgerelateerde informatiesystemen zoals SAP SRM.
• Je bent servicegericht, neemt verantwoordelijkheid en hebt gevoel voor processen
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van onze afdeling.

De afdeling Operationele inkoop binnen het Inkoop- en Aanbestedingscentrum van de universiteit bestaat uit acht medewerkers. Elk teamlid heeft een eigen focusgebied binnen de organisatie. We werken samen in een informele, collegiale sfeer.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.793,- tot maximaal € 3.771,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities is één van de zeven directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten, aan medewerkers, studenten en externe huurders. Campus & Facilities hecht grote waarde aan duurzaamheid in haar dienstverlening en in onze eigen bedrijfsvoering.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.