Voor het onderwijsbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker studentenzaken die ons komt helpen met diverse taken zoals het organiseren en ondersteunen bij de diploma-uitreikingen en organiseren van onze tentamens. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs, studentbegeleiding, het ontwikkelen van examenprogramma’s en onderwijsadministratie en draagt bij aan het geven van het onderwijs en het studieplezier van de studenten. Het onderwijsbureau bestaat uit 18 medewerkers. Deze medewerker werkt nauw samen met de collega’s van de examencommissie en studieadministratie. De werkzaamheden bestaan uit:

Jouw taken

• Je organiseert samen met een collega de tentamens voor onze faculteit
• Je beantwoordt vragen van studenten via de mail
• Je helpt docenten met het invoeren van cijfers en andere administratieve processen
• Je helpt bij de organisatie van de buluitreikingen en helpt op de dag zelf ook mee 

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau 
• Bij voorkeur heb je al ervaring met administratieve processen
• Je kunt secuur werken en hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je hebt oog voor detail en een goed plannings- en organisatievermogen 
• Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden en kunt snel schakelen
• Je hebt bij voorkeur ervaring met TOPdesk en SAP SLcM

Dienstverband voor bepaalde tijd: 3 maanden.

Een gezellige werkomgeving waarbij we naast hard werken om alle tentamens goed te laten verlopen ook ruimte maken om gezamenlijk te eten en leuke activiteiten te ondernemen. Het is een uitdagende tijdelijke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie waarbij je in een korte tijd veel meekrijgt wat er komt kijken bij het organiseren van onderwijs. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 2.870,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.771,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie van 0,7 fte voor een periode vanaf de start (bij voorkeur zo snel mogelijk tot 1 februari).. Er is kans op een verlening met uitzicht op een vast dienstverband

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen
Bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen kijken we vanuit verschillende invalshoeken naar de grote sociale problemen van deze tijd. We combineren sociologie, antropologie, politicologie, communicatiewetenschap en bestuurs- en organisatiewetenschap. Want voor de complexe maatschappelijke vragen van nu bestaan geen pasklare oplossingen. Die moet je multidisciplinair aanpakken. Samen verbreed je je blik, kom je tot nieuwe inzichten en bedenk je creatieve oplossingen.

Kom je werken bij Sociale Wetenschappen? Dan werk je samen met collega’s uit verschillende disciplines in een inspirerend werk- en studieklimaat. Plezierig werken, in een professionele organisatie met een informele werksfeer, waar we je graag ruimte bieden voor je persoonlijke ontwikkeling. De faculteit telt ongeveer 3.000 studenten en meer dan 350 medewerkers.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.