Administratief medewerker Onderwijsadministratie

De Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen van de Rijksuniversiteit Groningen is op zoek naar een administratief medewerker Onderwijs-administratie, die ingeschreven staat in het doelgroepregister.

De administratief medewerker helpt studenten en docenten met het voeren van de onderwijsadministratie, het bijhouden van wijzigingen en het beantwoorden van vragen.

Het takenpakket bestaat uit:

• Het invoeren van studieresultaten.
• Het maken van gewaarmerkte cijferlijsten.
• Deelnemerslijsten opstellen voor tentamens.
• Het invoeren van roosterwijzigingen.
• Het reserveren van lokalen.
• Regelen van aangepaste tentamenruimtes voor studenten met een functiebeperking.
• Vragen over de afstudeerprocedure beantwoorden.
• Vragen over het bachelor- of masterdiploma beantwoorden.
• Het voorbereiden en uitvoeren van buluitreikingen.

In overleg kan dit takenpakket worden aangepast, om beter aan te sluiten op waar de werknemer goed in is. De nadruk ligt op administratieve taken achter de computer. Het is mogelijk om het werk deels vanuit huis te doen.

Het contact met studenten en docenten loopt meestal via de mail en soms via de balie. Incidenteel komen er telefonische vragen binnen. De faculteit heeft veel internationale studenten en docenten, waardoor veel communicatie in het Engels is. Er zijn collega’s aanwezig om vragen aan te stellen.

Het aantal werkuren is ook in overleg, tussen de 16 en 24 uur.

• Bij voorkeur een opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Nauwkeurig zijn, goed cijfers kunnen invoeren. De kwaliteit van het werk is belangrijker dan de snelheid.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels.
• In staat zijn om te kunnen schakelen tussen taken.
• Hulp vragen wanneer iets niet begrepen worden of wanneer prioriteiten onduidelijk zijn. Zelfstandig werken wordt pas op termijn verwacht.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.715 tot maximaal € 3.420 (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen.
• Na een proefplaatsing een tijdelijke aanstelling voor een jaar tot maximaal 3 jaar.
• Begeleiding door een jobcoach.
• Een mentor op de werkplek.

Startdatum: in overleg

Je kunt solliciteren door een korte sollicitatiebrief voorzien van een curriculum vitae te sturen voor maandag 30 september 2024. Deze vacature staat uitsluitend open voor mensen die vallen onder het doelgroepregister.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.