Teamleider Functioneel Beheer
Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit? Voor de afdeling Functioneel Beheer van het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoeken wij een bevlogen teamleider die met het team een volgende stap wil zetten in de toekomst van informatievoorziening en functioneel beheer.

Dit ga je doen
Als teamleider ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor de ondersteuning van de aanmeldprocessen van Universiteit Leiden, het daaropvolgende toelatings- en inschrijfproces en de berekening van collegegelden. Ook ondersteunt het team de processen rondom (inter)nationale studentenmobiliteit en de voorziening van beurzen behorend bij deze mobiliteit.

• Je geeft leiding aan 4 consulenten en 7 functioneel beheerders (deels ervaren en deels nieuw binnen het vakgebied) en samen zorg je voor goede dienstverlening en continuïteit in de informatievoorziening.
• Je draagt bij aan de visie op het vakgebied functioneel beheer en aan de ontwikkeling rondom functioneel beheersprocessen binnen het domein onderwijs en draagt deze visie actief uit.
• Je levert input voor het afdelingsplan en bent op onderdelen verantwoordelijk voor het behalen van gestelde resultaten.
• Je zoekt actief de verbinding met stakeholders en vertegenwoordigt het team in overleggen binnen en buiten Universiteit Leiden.
• Je stemt voor projecten van binnen en buiten Universiteit Leiden af over de inzet van mensen en resources, bewaakt de projectresultaten en borgt een goede overdracht van project naar beheer.
• Je zorgt voor een hecht team waarbij samenwerken, inhoudelijk expertise en klantgerichtheid centraal staan en hebt oog voor ontwikkeling zowel op team als individueel niveau.
• Je bent proactief in kennisuitwisseling en contact met leidinggevenden gerelateerd aan leiderschap binnen Studenten- en Onderwijszaken.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen met goede informatievoorziening op operationeel en tactisch niveau. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S). Als teamleider ATIE werk je intensief samen met de verschillende afdelingen binnen SOZ en de faculteiten, maar zeker ook met (keten)partners binnen het Hoger Onderwijs in de verschillende samenwerkingsverbanden die Universiteit Leiden heeft, onder andere met Studielink, UvA, HvA en de partners uit de Leiden-Delft-Erasmus alliantie.

Dit breng je mee
Voor dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde informatica of een vergelijkbare richting, en bent bekend met methodieken zoals Prince2, ITIL4, BISL en Agile/Scrum.
• Je hebt kennis van functioneel beheer- en businessprocessen; ervaring in het hoger onderwijs is een pre.
• Je treedt op als aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van informatievoorziening en denkt in innovatieve mogelijkheden en kansen.
• Je bent besluitvaardig, een verbinder en beweegt je makkelijk op operationeel en tactisch niveau.
• Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen en verbindt inhoud en mensen met elkaar om te komen tot gezamenlijke resultaten.
• Je bent een sparringpartner voor je medewerkers en weet vanuit een open en toegankelijke houding medewerkers te inspireren en te coachen, maar waar nodig ook feedback te geven.
• Je beschikt over de volgende competenties: delegeren, overtuigingskracht, plannen & organiseren, samenwerken, resultaatgerichtheid, klantbetrokkenheid en organisatiesensitiviteit.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (C1 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een uitdagende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 4.492 en maximaal € 6.148 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Hybride werken binnen Nederland is mogelijk als de werkzaamheden dit toelaten;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van Universiteit Leiden. Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Jochem Koopman, afdelingshoofd Functioneel Beheer via w.j.koopman@sea.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 6 oktober 2024; sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.