Wil jij graag je technische kennis breed in zetten? Weet jij hoe je gebouwgebonden installaties het beste kunt onderhouden om hun functie en kwaliteit zo lang mogelijk te garanderen? Houd jij strakke controle over de planning en uitvoer van ad hoc en preventief onderhoud van onze installaties? Wil je uitvinden waarom wij graag kennis met jou maken?

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

Facility Services is op zoek naar een

Clustermanager Techniek MJOP (32-38 uur)

Eerst even voorstellen
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat ruim 100.000 docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Onder FS valt de afdeling Huisvesting. De afdeling Huisvesting heeft ruim 80 unieke panden in beheer. Denk aan de magnifieke monumenten in de binnenstad, onze hightech-campus met laboratoria en sterrenkoepels op het Amsterdam Science Park in Oost en onze drukke, dynamische campussen rondom Weesperplein.

In je rol als Clustermanager Techniek MJOP ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer en onderhoud van HvA- en UvA-gebouwen. Je bent hét technisch aanspreekpunt voor interne klanten (faculteiten) en collega’s. Daarnaast vervul je een opdrachtgeversrol voor onderaannemers en technische dienstverleners, waaronder de top 10 van grote installatiebedrijven. Je zorgt ervoor dat je samen met de technische dienstverlener klachten en storingen verhelpt en dat gepland onderhoud en vervangingsonderhoud goed uitgevoerd worden.

Met ruim 80 panden en 100.000 gebruikers is een strak meerjarenonderhoudsplan (MJOP) een belangrijke voorwaarde om al die gebruikers op alle locaties continu een fijne werk- en studeeromgeving te bieden. Binnen het onderhoudsmanagementteam werk jij samen met onder andere de Assetmanager en Maintenance Engineer aan een uitmuntende onderhoudscyclus.

Met het team bereid je een meerjarenonderhoudsplan voor. In overleg met betrokken partijen stel je begrotingen op en informeer en adviseer je de Teamleider Onderhoudsmanagement. Je beoordeelt planningen, inspecteert contractpartijen inzake uitvoering van het eigenarenonderhoud en stelt voortgangrapportages op. Je voert overleg met projectleiders en managers van contractpartijen en neemt beslissingen binnen het kader van de contracten. Hierbij kun je denken aan het overnemen van adviezen en het geven van opdrachten over uit te voeren werkzaamheden, wanneer iets vervangen mag worden en begeleiden van facturen.

Goed om te weten: je maakt deel uit van de achterwachtdienst bij storingen en calamiteiten. Ongeveer vier keer per jaar heb jij een week lang achterwachtdienst van 18.00 tot 06.00 uur.

En wie ben jij?
Bij Facility Services koesteren we talent. Persoonlijke groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Dit doe je graag

• Controle houden: Jouw tweede natuur. Met zo’n grote asset portfolio is die controle van groot belang: van het voldoen aan de wettelijke kaders, het tijdig en correct uitvoeren van het geplande onderhoud, het aansturen van onderaannemers tot en met de realisatie van vervangingen.
• Overzicht hebben: Je hebt een duidelijk beeld van de planning op korte termijn en kunt feilloos de verschillende activiteiten coördineren omdat jouw MJOP op orde is. Je weet precies de wat, waar, wanneer en wie, je hebt de uitvoering door contractpartijen gecontroleerd en de betrokkenen geïnformeerd over de voortgang en afwijkingen.
• Vraagbaak zijn: Door jouw brede en diepgaande technische kennis van bijvoorbeeld E/ WTB/ I/ B/ M&R ben je een vraagbaak voor management, collega’s, eigenaren, leveranciers en onderaannemers. Je deelt graag kennis en weet hoe jij je rol als technisch expert moet pakken.
• Borgen van kennis: Je zorgt ervoor dat onderhoudstaken, documenten, rapportages, afspraken en processen voldoen aan het gewenste kwaliteitsniveau en dat alle ondernomen activiteiten correct en juist vastgelegd worden.
• Het voortouw nemen: Je bent proactief, geeft gevraagd en ongevraagd advies en geeft het juist voorbeeld.
• Eigenaarschap nemen: Je voelt je verantwoordelijk voor jouw portfolio van locaties en gebouwen, je rol als opdrachtgever voor onderaannemers of als sparringpartner voor klanten, het verbeteren van de dienstverlening en de kwaliteit van het opgeleverde werk.

Hier herken je jezelf in

Om de rol als Clustermanager Techniek MJOP met succes te vervullen verwachten wij:

• Dat je tenminste over een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau beschikt, bij voorkeur verkregen doormiddel van een afgeronde opleiding in een relevante richting zoals Hogere installatietechniek (HVAC), Werktuigbouwkunde of Algemene Operationele Techniek;
• Je beschikt over een brede technische basis in elektrotechniek, werktuigbouwkunde, installatietechniek en bouwkunde en deze voortdurend wilt verbreden;
• Relevante werkervaring hebt in het beheren, controleren en laten uitvoeren van meerjarenonderhoudsplanningen;
• Een aanpakker die het niet erg vindt om de handen uit de mouwen te steken;
• Bekend bent met het aansturen of coördineren van (externe) partijen en medewerkers;
• Dat je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Wat maakt werken bij Facility Services bijzonder?
Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team
Welkom bij het onderhoudsmanagementteam! Ons team is onderdeel van de afdeling Huisvesting. Samen bouwen we aan de ontwikkeling van ons team. Help je mee?

Je uitvalsbasis is ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. Meestal ben je echter werkzaam op één van onze 80 locaties verspreid over Amsterdam. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je afwisselend op de Hogehilweg, op één van de locaties of thuis.

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• Deze functie past binnen schaal 10. Dit betekent een salaris van minimaal € 3.345, - en maximaal €5.278, - bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• Een jaarcontract bij de UvA met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract;
• 25 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• De mogelijkheid wekelijks twee uur meer te werken en hier jaarlijks 96 extra verlofuren voor te ontvangen;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz en je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Word jij onze nieuwe collega?

Is dit de baan voor jou?
Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om online te solliciteren.

Of heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie?
Neem dan gerust contact op met Metin Kircadag op telefoonnummer 06-13.46.71.67 of per e-mail op m.kircadag@uva.nl

Ook belangrijk

• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.