Vind je het leuk om complexe puzzels op te lossen die verband houden met onderwijssystemen en processen, zodat jouw collega’s optimaal hun werk kunnen doen? Wil jij ervaring opdoen in het realiseren van kwalitatief hoogstaand onderwijs en het management adviseren op het gebied van kwaliteitszorg? Dan zijn wij zijn op zoek naar jou als onze nieuwe Kwaliteitszorg- en procescoördinator.

Als Kwaliteitszorg- en procescoördinator ben jij een spin in het web van de systemen en processen die AUC gebruikt voor onderwijsondersteuning. Je zorgt ervoor dat onze systemen en processen zo zijn ingericht dat jouw collega’s van de Admissions & Registrar afdeling deze optimaal kunnen benutten. Samen met gebruikers en beheerders werk je continu aan het verbeteren van systeeminstellingen en processen, waarbij je indien nodig ook hands-on benodigde aanpassingen invoert.

Belangrijke processen die jij ondersteunt, zijn onder andere toelating en (her)inschrijving, vakaanmelding, vakevaluaties, bindend studieadvies en afstuderen. De belangrijkste systemen waarmee je werkt, zijn Embark, Datanose, Topdesk, SIS en Glass. Je werkt binnen een dynamisch en betrokken team, bestaande uit specialisten in elk van deze processen.

In jouw rol als Kwaliteitszorg- en procescoördinator fungeer je ook als beleidsadviseur. Je gebruikt jouw vaardigheden in (toegepaste) statistiek om enquêtegegevens, studentresultaten, toelatingsgegevens en andere relevante informatie te analyseren. Hiermee evalueer en versterk je de kwaliteit van onze opleiding, in nauwe samenwerking met de onderwijsdirecteur.

Locatie
Het Amsterdam University College (AUC), gevestigd in Amsterdam Science Park (Oost), biedt een brede driejarige bacheloropleiding aan 900 studenten en staat bekend om een divers en internationaal studenten- en medewerkersbestand. AUC heeft een eigen onderwijsgebouw en is ook residentieel: dit betekent dat alle studenten op de campus van het University College wonen, waardoor een kleine en intieme gemeenschap ontstaat.

Wat ga je doen?

Jaarplanning: Stel de jaarplanning op voor processen en systeemgerichte acties binnen het Admissions & Registrar team en bewaak de voortgang.

Behoefteanalyse: Verzamel en analyseer de behoeften van collega’s die onderwijssystemen gebruiken en vertaal deze naar bruikbare verbeteringen.

Systeemcoördinatie: Coördineer en assisteer bij het opzetten en optimaliseren van systemen, en vertaal UvA aanpassingen naar de AUC-context.

Ondersteuning: Bied ondersteuning aan collega’s binnen het Admissions & Registrar team bij het gebruik van onderwijssystemen.

Onderzoek: Ontwerp en voer kwantitatieve onderzoeken uit, en analyseer gegevens uit diverse bronnen, waaronder enquêtes en UvAdata.

Rapportage: Draag bij aan rapporten van de onderwijsdirecteur, inclusief het jaarverslag, en stel zelfstandig Engelstalige rapporten op, bijvoorbeeld op basis van alumni onderzoek en curriculum evaluaties.

Cursus evaluaties: Help bij het opzetten van cursus evaluaties en bij het verhogen van de respons hierop.

Samenwerking: Ondersteun de onderwijsdirecteur en werk samen met de Educational Development Officer aan curriculumonderzoek en kwaliteitszorg.

Wat hebben we nodig?

• Je hebt een afgeronde masteropleiding. Jij hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van kwantitatief onderzoek. In deze rol werk je met beschrijvende statistiek en moet je in staat zijn data te kunnen opschonen, herordenen en analyseren. Ook als je deze ervaring alleen hebt opgedaan tijdens jouw opleiding (zoals in beta opleidingen, psychologie of een vergelijkbare studie) moedigen wij jou aan te solliciteren. Je kunt statistische software zelfstandig gebruiken (bijvoorbeeld SPSS of R).
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Engels en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Voor het schrijven van een Engelstalig rapport of het voeren van een gesprek met collega's in het Engels draai jij je hand niet om.
• Je kunt zelfstandig werken en vindt het leuk om jouw eigen taken zoveel mogelijk te plannen, in afstemming met jouw leidinggevende. Daarnaast lukt het je om deadlines te halen.

Je bent proactief en komt zelf met tips of ideeën die het werk binnen jouw team of processen in onze organisatie kunnen verbeteren. Je bent iemand met een onderzoekende houding.

Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij het Amsterdam University College voor 38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel als mogelijk. Als we na 12 maanden je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.345 tot € 5.278 (schaal 10). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Onderwijs coördinator 1 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk, Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
• De mogelijkheid om cursussen te volgen om je vaardigheid in het Nederlands of Engels te verbeteren.

Over ons
Amsterdam University College offers a Liberal Arts and Sciences programme leading to a joint bachelor's degree issued by the University of Amsterdam (UvA) and Vrije Universiteit Amsterdam (VU). AUC is a residential college, with students living and studying together on its international campus at Amsterdam Science Park. The programme is taught entirely in English, is small-scale and selective, and admits up to 325 students each year based on their academic performance and motivation.

AUC’s profile:

• AUC is a broad Liberal Arts and Sciences bachelor’s programme, offering breadth and depth of learning by focusing on far-reaching themes and real-world problems in science and society, thus crossing the boundaries between science, social science, and the humanities.
• We aim for academic excellence, offer an honours degree, select our students and aim to attract highly engaged staff.
• We have an international and intercultural focus, reflected in a diverse and international student and staff body, and an international curriculum and classroom setting with English as the language of teaching and learning.
• We are an engaging academic and social context supported by small class size, an attractive and modern residential college setting, and state-of-the-art facilities.
• We reach out to the community through off-campus community engagement and internships.

We are committed to strengthening inclusivity and diversity at AUC, which calls on us to stand firmly against discrimination, and to ensure an environment where every member of our community feels welcome and safe and knows their contribution is valued and respected. In this context we welcome and encourage applications for this post from people of all backgrounds.

Vragen?
Met vragen over deze vacature kun je terecht bij Pieter Rotteveel:

• E: p.t.c.rotteveel@uva.nl

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet voor 06 oktober 2024. Je kunt via onderstaande link online solliciteren.

Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in één pdf-bestand:

• een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• een motivatiebrief.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de Europese Economische Ruimte (EER, inclusief Zwitserland) te werven. Als je geen EER- of Zwitsers staatsburger bent, solliciteer dan niet op deze vacature.

De sollicitatiegesprekken worden gehouden in de week van 14 oktober 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.