Lijkt het jou een mooie uitdaging om binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) de arbo infrastructuur te onderhouden, waarbij je steeds schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau? Draag jij graag zorg voor een (sociaal) veilige en gezonde werkomgeving voor onze medewerkers, in lijn met de wettelijke kaders? Als Arbo Coördinator binnen het HR-team Health, Safety & Wellbeing van de EUR zorg jij dat er aandacht is voor arbeidsomstandigheden en het plan van aanpak van de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) door de hele organisatie wordt opgevolgd.

Functie-omschrijving
We zijn op zoek naar een breed georiënteerde arbeids- en organisatiedeskundige, bij voorkeur met veiligheidskundige kennis, die op een professionele en sensitieve wijze zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving voor alle medewerkers van EUR. Als Arbo Coördinator draag je met jouw kennis en ervaring bij aan de ontwikkeling en implementatie van het nieuwe arbobeleid en het onderhouden van de arbozorginfrastructuur. Met dit beleid ondersteunen we onze missie op het gebied van gezondheid, veiligheid en welzijn: “we werken aan een gezonde, veilige en ondersteunende omgeving waarin iedereen optimaal en duurzaam kan werken en zich ontwikkelen.”

Als Arbo Coördinator bij de EUR ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitvoeren van ons Arbobeleid. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving voor al onze medewerkers. Met jouw expertise draag je bij aan de EUR-brede Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) en zorg je ervoor dat aanbevelingen effectief worden opgevolgd.

Tot slot onderhoud je een (extern) netwerk op Arbo-gebied en ben je op de hoogte van nieuwe wet- en regelgeving m.b.t. het thema. Daar waar nodig volg je opleidingen/trainingen zodat je medewerkers en leidinggevenden accuraat kunt adviseren.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verder ontwikkelen van het Arbo- en veiligheidsbeleid, met aandacht voor risicomanagement.
• Zorgdragen voor opvolging van aanbevelingen uit de EUR-brede RI&E in samenwerking met faculteiten en diensten.
• Bewaken van de voortgang en periodiek actualiseren van het plan van aanpak en de RI&E. Inclusief het bewaken van de PDCA-cyclus met betrekking tot de uitvoering en opvolging van het Arbobeleid en het opstellen van procedures en instructies
• Uitvoeren en verdiepende RI&E en interne audits op Arbomanagement.
• Fungeren als deskundige gesprekspartner voor interne en externe partijen op het gebied van Arbo. De externe partijen zijn o.a. de arbodienst, de Arbeidsinspectie en de Onderwijsinspectie. Je bent lid van de koepelorganisatie binnen universiteiten m.b.t. Arbo (SAAZ unie A&O overleg);
• Coördineren, coachen en begeleiden van decentrale preventiemedewerkers en zorgen dat hun kennis up-to-date blijft.

• Een afgeronde bachelor in Arbeids- en organisatiekundige of veiligheidskundige;
• Je hebt 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op strategisch en tactisch niveau, bij voorkeur opgedaan in een complexe organisatie;
• Je beschikt over brede Arbo kennis en bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met de (door)ontwikkeling van de Arbozorgorganisatie en het adviseren van management en bestuur;
• Je hebt ervaring in de rol van preventiemedewerker en het begeleiden van RI&E-trajecten.

Pré’s:

• Ervaring als leidinggevende;
• Systeemkennis van IMA online.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in januari 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.492 en € 6.148 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Human Resources (HR). De functie heeft een omvang van 0,6 fte - 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Je maakt onderdeel uit van de dienst Human Resources (HR) waar zo’n 90 collega’s werkzaam zijn. De dienst HR bestaat uit de teams: Advice, Services, Learning & Career Center (L&CC), Health, Safety & Wellbeing (HS&W) en een kleine staf (secretariaat, HR Strategy en HR Legal).

Doel van de werkzaamheden van de afdeling Health, Safety & Wellbeing is het realiseren van een vitale organisatie, waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren en ontwikkelen. Dit wordt onder meer gedaan via adequaat gezondheidsmanagement, gericht op het voorkomen en beheersen van risico’s op het gebied van gezondheid en veiligheid. Verder wordt het Sociaal Jaarverslag verzorgd, waarin trends en adviezen zijn opgenomen op het gebied van sociale veiligheid en welbevinden binnen de organisatie.

Je wordt onderdeel van een team van specialisten en HR-beleidsadviseurs (circa 10 fte) die zorgen voor advisering en begeleiding op het gebied gezondheid, veiligheid en welbevinden ten behoeve van de medewerkers van onze faculteiten en diensten. Daarnaast werk je intensief samen met de afdeling Integrale Veiligheid en de dienst Real Estate & Facilities.

De Arbo Coördinator rapporteert aan de Manager HR Health, Safety & Wellbeing.