Ben jij die organisatiesensitieve, coachende en resultaatgerichte coördinator? Wil jij je inzetten om naleving van de wet- en regelgeving op het gebied van digitale privacy te verbeteren? En ga je de uitdaging aan om samen privacy naar een hoger en professioneler niveau te krijgen? Dan zoeken wij jou!

De functie
Als Privacy Officer zorg je ervoor dat medewerkers van jouw cluster veilig en volgens de wetgeving kunnen werken. Je bent een proactieve problem-solver die altijd op zoek is naar manieren om de processen te verbeteren en de systemen up-to-date te houden. Je vindt het vanzelfsprekend om – samen met een team van privacy officers University Services (US) – een bijdrage te leveren aan Privacy & Security (P&S) bij de dienst US en de RUG als geheel.

Je bent verantwoordelijk voor de jaarplannen P&S, lost problemen op en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de richtlijnen en procedures. Je bent niet bang om de regie te nemen en je staat altijd klaar om vragen te beantwoorden en advies te geven. Met jou aan boord hoeven medewerkers zich geen zorgen te maken over P&S, want jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Organisatie
De dienst US bestaat uit vijf clusters (waaronder het cluster Finance & Procurement) en twee stafafdelingen. Met ruim 1250 medewerkers ondersteunen we de Universiteit op het gebied van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. De dienst US houdt zich onder andere bezig met het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

Binnen het cluster Finance & Procurement zijn we verantwoordelijke voor alle financiële- en inkoopprocessen. Daarbij is ook het systeemeigenaarschap van het ERP-systeem (AFAS) in het cluster belegd. Binnen het cluster is al lange tijd aandacht voor privacy & security wat ook maakt dat er een basis aanwezig is waar jij als nieuwe P&S officer op door kunt bouwen. Verder kenmerkt het cluster zich door te willen blijven vernieuwen. Aangezien deze innovaties vaak IT-innovaties betreffen zul je hier nauw bij betrokken zijn.

We zijn op zoek naar een Privacy Officer (0,5 fte) voor het cluster Finance & Procurement. Je hebt

- Een relevante opleiding op hbo-/wo-niveau bij voorkeur met juridische achtergrond, IT informatiebeveiliging of bedrijfskunde.
- Makkelijk overzicht van processen en hun onderlinge samenhang, en legt eenvoudig de verbinding tussen diverse elementen.
- Goede communicatieve eigenschappen & overtuigingskracht.
- Een perspectief gericht op verbeteren en samenwerken.
- Een overtuigende manier van werken waarbij je zelf de regie houdt.
- Een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Basiskennis van relevante wetgeving (AVG, UAVG) en van informatiebeveiliging is een pré.
- Relevante werkervaring en/of een CIPM- en/of CISM-certificering is een pré.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.090,- (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- de mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband). Minimaal 29 vakantiedagen met in het geval van een fulltime dienstverband 12 vakantiedagen extra
- goede scholingsactiviteiten
- in eerste instantie een contract voor een periode van één jaar om te beoordelen of je aan de functie-eisen voldoet. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Voor meer inhoudelijke informatie, Harold Groenewold, Manager Privacy & Security US en RUG
06-319 851 80
h.j.f.groenewold@rug.nl

Sander van der Tol, clusterdirecteur Finance & Procurement
06-21145959
s.r.j.van.der.tol@rug.nl