De functie van senior assistent (m/v/x) voor de Sectorplancommissie Bèta en Techniek, is een geweldige plek voor iemand die graag inhoudelijk betrokken is en dé ondersteuning biedt waar collega’s blij van worden. Jij zorgt ervoor dat degenen met wie je werkt, zich kunnen concentreren op hun hoofdtaak. Jouw hoofdtaak bestaat uit die ondersteuning. Wat je doet in een werkweek?

• Plannen en organiseren | je organiseert veel verschillende overleggen, steeds met een andere frequentie (wekelijks, driewekelijks, maandelijks, etc) en vaak met externe, drukbezette deelnemers. Om de overleggen gepland te krijgen, schakel je met je directe collega’s, de secretarissen van de sectorplancommissie, en de secretaresses van de deelnemers. De commissie vergadert regelmatig bij NWO: in dat geval regel je de receptie, vergaderzalen, catering, et cetera.
• Beleidsvoorbereidende werkzaamheden | je overlegt met de secretarissen over de vergaderstukken. Inhoudelijk kijk je mee en doe je suggesties voor de agenda. Je maakt regelmatig zelf een opzet en legt deze voor aan de secretaris. Of je vult de agenda aan met openstaande acties en afspraken. Je coördineert en volgt deze werkzaamheden op.
• Creëren van overzicht | tijdens overleggen ben je alert en leg je verbanden. Je merkt op welke acties moeten worden ondernomen en door wie. Je bedenkt wat dat betekent voor de werkzaamheden en de planning. Je verwerkt dat in jouw overzicht en overlegt dat met de betrokkenen, voornamelijk de secretarissen.
• Contacten onderhouden | naast je contacten met de leden van de sectorplancommissie en hun secretaresses heb je ook contact met de universiteiten voor de monitoring van de sectorplannen. Voor jouw functie is het belangrijk dat je begrijpt met wie je te maken hebt (qua persoon en positie) en jouw benaderingswijze aan kunt passen.

Hieronder wordt benoemd wat belangrijk is om deze functie goed uit te voeren. Mocht je niet 100% aan alle vereisten voldoen, maar ben je gemotiveerd om je verder te ontwikkelen, dan horen we ook graag van je. Je krijgt namelijk de mogelijkheid tot begeleiding van de huidige assistent, die na enkele maanden het stokje volledig aan jou overdraagt.

• Jij bent geïnteresseerd in alle activiteiten rond de sectorplancommissie en het versterken van het wetenschapsgebied bèta en techniek. Voor jouw werk is het belangrijk dat je uit wat wordt besproken zelfstandig acties kunt afleiden. Dat je begrijpt wie deze acties moet ondernemen. En dat je diegene daar op tactische en praktische wijze aan herinnert.
• Je creëert overzicht in de verschillende werkzaamheden en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je zoekt naar oplossingen bij knelpunten en indien nodig neem je initiatief tot overleg.
• Daarnaast ben je organisatiesensitief: je weet mensen op zo’n manier te benaderen dat je vanuit gezamenlijkheid naar oplossingen zoekt, terwijl je weet dat je mogelijk verschillende belangen hebt.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer.
• Je kunt goed overweg met Microsoft applicaties, zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en je maakt nieuwe software je snel eigen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Dit vormt een essentieel aspect van je dagelijkse werkzaamheden en het draagt bij aan je goede communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zorgvuldig zo niet foutloos. Liever werk je iets langzamer maar volledig correct dan dat fouten achteraf gecorrigeerd moeten worden.
• Je bent flexibel en kan goed prioriteren, bijvoorbeeld wanneer je een ad hoc verzoek krijgt.

De unieke mogelijkheid om je secretaresseskills verder te ontwikkelen: in een politiek-bestuurlijke omgeving met verschillende stakeholders en uiteenlopende belangen. Je wordt goed ingewerkt door een zeer ervaren secretaresse, die je de ins en outs van deze positie bijbrengt. De functie is in ieder geval tot eind 2025 voor jou beschikbaar.

Je salaris is afhankelijk van jouw ervaring en jouw ontwikkeling in de functie. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 van de cao-Onderzoekinstellingen (tussen € 3.201,- en € 4291,- bruto op basis van een 38-urige werkweek). Voldoe je aan het profiel, maar heb je vragen over de inschaling, neem dan contact op met een van de contactpersonen in de vacature.

Verder bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en volledige vergoeding voor reizen met het openbaar vervoer. We stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.

Je verricht je werk afwisselend vanuit Utrecht en Den Haag, of locaties buiten NWO.

NWO

De Sectorplancommissie Beta en Techniek is een advies- en coördinatieorgaan binnen de Nederlandse wetenschappelijke gemeenschap, gericht op de bevordering van onderzoek en onderwijs in de beta- en technische vakgebieden.

Doelstelling: De Sectorplancommissie Beta en Techniek heeft als doel het versterken van de wetenschappelijke infrastructuur en het bevorderen van samenwerking tussen universiteiten, onderzoeksinstellingen en de industrie binnen de beta- en technische sectoren. Dit draagt bij aan het ontwikkelen van kennis en innovatie die cruciaal zijn voor de Nederlandse kenniseconomie.

Beleid en Strategie: De commissie ontwikkelt strategieën en plannen om onderzoek en onderwijs in de beta- en technische disciplines te ondersteunen en te verbeteren. Dit omvat het identificeren van prioritaire onderzoeksgebieden, het bevorderen van interdisciplinaire samenwerking en het stimuleren van de instroom van studenten in deze vakgebieden.

Samenstelling: De commissie bestaat uit vooraanstaande wetenschappers, beleidsmakers en vertegenwoordigers uit de industrie. Deze diversiteit aan expertise zorgt ervoor dat de commissie goed geïnformeerde beslissingen kan nemen die aansluiten bij de behoeften van zowel de academische wereld als het bedrijfsleven.

Projecten en Financiering: De Sectorplancommissie beheert en coördineert verschillende projecten en programma's die financiering bieden voor onderzoek en onderwijs in de beta- en technische vakgebieden. Dit kan variëren van subsidies voor wetenschappelijke onderzoeksprojecten tot beurzen voor studenten en ondersteuning voor academische samenwerkingen.

Impact: De activiteiten van de Sectorplancommissie hebben een significante impact op de ontwikkeling van de beta- en technische sectoren in Nederland. Door gerichte investeringen en strategische initiatieven draagt de commissie bij aan het versterken van de positie van Nederland als toonaangevend land op het gebied van wetenschap en technologie.

De sectorplancommissie is ingesteld door het ministerie van Onderwijs. Cultuur en Wetenschap (OCW) en wordt uitgevoerd door de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Je hebt nauw contact met de secretarissen (beleidsmedewerkers van NWO) en met externe commissieleden. Samen vorm je een hecht team. In de NWO-organisatie krijg je formeel een plekje binnen de afdeling Hightech Systemen van NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) en je kan aansluiten bij de activiteiten van de afdeling en TTW. Maar omdat jouw werkzaamheden volledig buiten de NWO-processen plaatsvinden, heb je weinig functionele contacten met de NWO-collega’s die zich niet bezighouden met de sectorplancommissie.

Ben je geïnteresseerd maar heb je nog vragen voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Yvette Tuin, vacaturehouder en hoofd van de afdeling Hightech Systemen van TTW (y.tuin@nwo.nl of 070 349 4563) of met Rolf Bossert, secretaris Sectorplancommissie (r.bossert@nwo.nl of 06 5131 9063). Solliciteren kan tot uiterlijk 6 oktober 2024. Wij ontvangen graag een korte motivatiebrief en jouw CV via de sollicitatieknop.

De procedure zal bestaan uit een of meerdere gesprekken en een referentiecheck.

NB: de vacature is zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.