Vacature Instituutsmanager Instituut Psychologie en LUBEC

Ben je op zoek naar een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving? Heb jij kennis van personele aangelegenheden? Sta je stevig in je schoenen en heb je goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden? Voor het instituut Psychologie en daarbinnen voor het Leids Universitair Behandel- en Expertise Centrum (LUBEC), zoeken wij een Instituutsmanager!

Dit ga je doen
Als Instituutsmanager bij het Instituut Psychologie ben je de rechterhand van de Wetenschappelijk Directeur en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van personeel en financiën. Je speelt een belangrijke rol bij het realiseren van de ambities van het instituut, zoals de speerpunten "Eén Instituut" en "Erkennen en Waarderen". Daarnaast ben je ook de Instituutsmanager voor het Leids Universitair Behandel- en Expertise Centrum (LUBEC), waarbij je zorgt voor harmonisatie van personeels- en financieel management in samenwerking met collega Instituutsmanagers.

• Als Instituutsmanager Psychologie (0.4 – 0.5 fte) ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeheer en loopbaanbeleid binnen het Instituut. Je ondersteunt en adviseert het bestuur en de secties bij de strategische personeelsplanning en voert het universitaire personeelsbestand uit. Dit doe je in overleg met de HR adviseurs en in samenwerking met de sectiebesturen en sectievoorzitters in het Instituut. Je adviseert over aanstellingen, inschalingen, mutaties en allerhande personele aangelegenheden.
• Als Instituutsmanager LUBEC (0.4 – 0.5 fte) voer je naast HR taken ook administratieve en financiële taken uit, zoals het voeren van de arbeidsvoorwaardengesprekken en de daaruit volgende stappen. Je maakt samen met het bestuur van LUBEC de meerjarenbegroting en zorgt voor financiële controle gedurende het jaar. Je werkt hierin nauw samen met de instituutsmanagers van Psychologie en Pedagogische Wetenschappen. Je bent voor het bestuur, de medewerkers, en de facultaire diensten het personele en financiële aanspreekpunt van LUBEC.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Instituut Psychologie
Het Instituut Psychologie leidt vanuit toonaangevend gedragswetenschappelijk onderzoek en onderwijs nieuwe generaties op om bij te dragen aan de uitdagingen van onze samenleving. Het instituut vindt het belangrijk dat dit gebeurt in een veilige en inclusieve omgeving en dat er ruimte is voor nieuwe ontwikkelingen als open science, erkennen en waarderen en interdisciplinariteit. Het instituut met circa 5.000 studenten en 600 medewerkers, omvat het Instituutsbureau, de Afdeling Bacheloronderwijs en de 6 eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek. Je werkt nauw samen met de twee andere Instituutsmanagers en het instituutsbestuur.

Leids Universitair Behandel- en Expertise Centrum (LUBEC)
Het LUBEC is verbonden aan de Universiteit Leiden en biedt optimale patiëntenzorg en is gericht op onderzoek, kennisontwikkeling en innovatie.
Het LUBEC is een expertisecentrum waar een brug geslagen wordt tussen hulpverlening, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en waar ook nieuwe diagnostiek en behandelmethodes worden ontwikkeld. De hulpverlening van het LUBEC betreft zowel volwassenen als jongeren en kinderen in hun omgeving, zoals gezin en school.
Het LUBEC werkt samen met het LUMC, GGZ Rivierduinen, het Academisch Centrum voor Kinder- en Jeugdpsychiatrie Curium en vele partners binnen en buiten de Leidse regio.

Dit breng je mee
In deze functie zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt aantoonbare kennis van en meerjarig (> 5 jaar) relevante ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in het hoger of wetenschappelijk onderwijs als leidinggevende of op het gebied van personeelsmanagement;
• je hebt het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, secretariële ondersteuning);
• je hebt sterk cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen van begrotingen en het bewaken van de exploitatie
• je hebt een grote organisatiesensitiviteit en goede communicatieve en sociale vaardigheden, en weet draagvlak te creëren;
• je kunt verbindend, integer en professioneel omgaan met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie;
• je hebt een open en collegiale houding, legt gemakkelijk en snel contacten en kunt binnen een internationale setting representatief en zelfstandig optreden;
• je bent proactief en hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
• je hebt bij voorkeur kennis van GGZ-werkgebied.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad en op 5 minuten lopen van het station. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 30,4-38 uur per week (0.8 – 1.0 fte) voor de duur van één jaar, tijdelijk ter vervanging. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 5247,- en maximaal € 6737,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (functieprofiel Coördinator bedrijfsvoering, schaal 12 );
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

• Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Wiesje Zikkenheiner, Instituutsmanager HR, via w.zikkenheiner@fsw.leidenuniv.nl . Solliciteren kan tot 14 oktober 2024, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.
• Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid