Als Logistics & Production (L&P) Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse logistieke voorbereiding en uitvoering van onze activiteiten. Je zorgt ervoor dat de zalen volgens het rooster worden klaargezet, beheert de materialen en voorraad, en biedt technische en audiovisuele ondersteuning voor onze programma’s, evenementen en de activiteiten van onze commerciële afdeling Catering, Rental & Retail. Je beantwoordt vragen van bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat alles intern goed wordt afgestemd. Daarnaast help je met de werkvoorbereiding, zoals het maken van draaiboeken en werkschema’s, en coördineer je de uitvoering hiervan.
Je houdt de kwaliteit en veiligheid van de accommodatie en faciliteiten in de gaten, signaleert verbeterpunten en doet suggesties voor betere werkwijzen en procedures. We zoeken iemand die zich vooral richt op werkvoorbereiding en planning.
X
Primaire doel van X TU Delft (X) is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van de student en zijn/haar verbondenheid met de academische gemeenschap van TU Delft. Dit betekent dat X een plek is op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. Hierbij focust X zich op de needs of young people.
De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks zo’n 15.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Thema’s die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games, arts en crafts. Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, ticketuren, evenementen en projecten vormgegeven. Daarnaast kunnen studenten zelf programmering en/of activiteiten initiëren en kunnen zij vrij gebruik maken van faciliteiten zoals een studentenkeuken en -huiskamer.
Systems maakt met haar expertise het aanbod van X mede mogelijk. Het team houdt zich bezig met HR, ICT, Finance, inkoop, accommodatiebeheer, planning en procesoptimalisatie. Dit betekent dat ze elke dag stabiele en professionele ondersteuning bieden voor de belangrijkste taken van X, in de vorm van (beleids)kaderstelling, advisering en operationele ondersteuning.
Accommodation & Services beheert de accommodatie en faciliteiten van X. De afdeling is onderverdeeld in twee onderdelen: Maintenance en Logistics & Production. L&P zorgt ervoor dat de faciliteiten goed worden gebruikt door X en haar klanten. Het L&P-team bestaat uit een Supervisor, 5 vaste medewerkers, aangevuld met een team van studentmedewerkers.
Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.
De sollicitatieprocedure bestaat uit drie rondes: een kennismakingsgesprek, een selectiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Sylvia Koene, HR Operations Coordinator, e-mail: s.m.koene@tudelft.nl.
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Heb je interesse? Upload uiterlijk 27 september 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
Heb je interesse? Upload uiterlijk 27 september 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
Solliciteer uiterlijk op 27 sep 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).
We maken het je graag makkelijk, log in voor deze en andere handige functies: