Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law?

Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het logistieke onderwijsproces? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken! In deze functie speel je een cruciale rol in alles rondom administratieve en logistieke taken van Team Examens. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Ga jij de uitdaging aan om bij te dragen aan het succes van onze studenten? Join our team en maak een verschil in het studentenleven!

Wat ga je doen?
De Medewerker Studentenzaken zal administratieve en logistieke taken uitvoeren onder toezicht van de secretarissen van Team Examens.

De taken bestaan uit:

• Verwerken en archiveren van studentgegevens (o.a. in SAP);
• Controleren van cijferlijsten;
• Verzorgen inkomende/uitgaande correspondentie;
• Ondersteunen bij afstudeerprocessen en diploma-uitreikingen;
• Eerste aanspreekpunt voor studenten (telefoon, mail, contactformulier) t.a.v. Examencommissie gerelateerde zaken;
• Opstellen van verklaringen voor studenten;
• Het voorbereiden, controleren, bestellen en versturen van diploma’s;
• Plannen van fraude- en schikkingsgesprekken (agendabeheer);
• Flexibel inspelen op piekmomenten en collega’s ondersteunen.

Wie zoeken wij?

• MBO/HBO-opleiding (HBO-niveau is een pré);
• Ervaring met SAP-SLM is een pluspunt;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel);
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
• Nauwkeurig, flexibel en een echte teamspeler;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Hoe ziet de afdeling eruit?
Je komt te werken bij het Bureau Onderwijs van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, in een team van collega’s die zich inzetten voor de onderwijsondersteuning voor studenten en staf. We ondersteunen de opleidingen Rechtsgeleerdheid, European Law School, Fiscaal Recht, pre-masters en de bijhorende masteropleidingen. Ons team Examens bestaat uit drie secretarissen en vier medewerkers studentenzaken.

Wat biedt de UM?
Als Medewerker studentenzaken Team Examens bij Faculty of Law kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7/8 conform UFO-profiel Student Affairs Officer met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2870,00 en €4255,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Maastricht biedt hoogwaardig en uitdagend onderwijs aan op zowel bachelor-, master- als doctoraatsniveau. Een pionier in kleinschalig onderwijs en het doceren van juridische vaardigheden voor toekomstige juridische professionals.

De duidelijke focus in onderzoek op Europese en internationale aspecten van het recht, op recht en technologie en op de empirische dimensie van het recht biedt zowel studenten als staf een stimulerende werkomgeving. De faculteit hecht zeer aan haar open en inclusieve gemeenschap die haar tot een vruchtbare en aangename werk- en studieplek maakt.

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid biedt een groot aantal bachelor- en masterprogramma's aan. Wil je meer weten over onze programma’s? Bezoek onze website voor meer informatie over de inhoud, carrièreperspectieven en toelatingseisen van onze opleidingen.

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met mw. Esther Wijckerheld Bisdom, teamleider, tel. 043-3882502 / e.wijckerheldbisdom@maastrichtuniversity.nl of mw. Veerle Ghesquiere, hoofd Opleidingsinstituut, tel. 043-3883363 / v.ghesquiere@maastrichtuniversity.nl

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Medewerker studentenzaken Team Examens? Solliciteer dan nu, uiterlijk 6 oktober 2024, op deze functie.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.