Houd jij van...

• zorgen dat alles op rolletjes loopt
• werken in een dynamische setting met fijne collega’s
• puzzelen met complexe agenda’s
• regelen en organiseren;

Dan is de functie van Personal Assistant CvB bij de afdeling Bestuursondersteuning van de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?
Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega’s samen om het CvB en de Secretaris te ondersteunen. In jouw functie ligt de nadruk op het (inhoudelijk) ondersteunen van de portefeuillehouder Financiën en Bedrijfsvoering. In deze rol ben je het voorportaal tot de bestuurder, die veelvuldig aanspreekpunt is voor uiteenlopende in- en externe partijen. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat het lid van het College van Bestuur op tijd en volledig wordt geïnformeerd. Je behandelt zelfstandig verschillende vragen en e-mails, waarbij je kijkt naar wat belangrijk, dringend en gevoelig is.

Je bent gewend te werken in een complexe setting en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Jij weet hoe je jezelf, de bestuurder en de omgeving kan managen en hebt een scherp oog voor processen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie is een eerste vereiste. Ook complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, evenals het organiseren van bijeenkomsten ten behoeve van het College en het regelen van (buitenlandse) reizen.

Wat neem je mee?

• Secretariële ervaring op bestuurlijk niveau;
• Professioneel en proactief met een positieve, no-nonsense instelling.
• Representatief met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Integer, accuraat, discreet en gastvrij in handelen en optreden;
• Kennis van de nieuwste ontwikkelingen op gebied van digitale kantoorapplicaties (ook op tablet en smartphone) en sociale media
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

Daarnaast heb je:

• Affiniteit met de wetenschappelijke wereld.

Wat bieden we jou?
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.186 en maximaal € 4.812 per maand gebaseerd op een volledige werktijd, conform salarisschaal 8 of 9 cao Nederlandse Universiteiten. De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te professionaliseren. Verder bieden we je een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons
De afdeling Bestuursondersteuning is onderdeel van de Bestuursstaf van de UvA en bestaat uit 13 medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat het College van Bestuur optimaal wordt ondersteund. Je werkplek is de bruisende Roeterseilandcampus, vlak bij Artis en met de metrohalte Weesperplein naast de deur. Op dinsdag zit het secretariaat vaak op het Maagdenhuis, in het historische hart van Amsterdam.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Mariska Herweijer, Bestuurssecretaris
• T: 06-53122689

of

T:

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot en met 6 oktober solliciteren op deze functie.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 16 oktober 2024. De tweede ronde volgt in de week van 21 oktober 2024.