Het team Staff Housing zoekt een enthousiaste collega (16-24 uur) die hen gaat helpen bij het plaatsen van internationale staf binnen het contigent woningen.

De afdeling Staff Housing van de UvA richt zich op het aanbieden van huisvesting aan voornamelijk internationale medewerkers die zich aan de UvA gaan verbinden voor korte of langere tijd. Dit doet Staff Housing in nauwe samenwerking met de faculteiten maar ook met externe partijen als woningcorporaties.

Je zal komen te werken in een klein team met een open en persoonlijke sfeer. De aard van het werk zorgt voor veel afwisseling, mede door de vele verschillende nationaliteiten van de nieuwe medewerkers en zittende huurders waarmee je in contact staat. Als team streven wij naar het efficiënter maken van onze interne administratieve processen en werken toe naar verdere digitalisering.

Staff Housing maakt onderdeel uit van de overkoepelende dienst Studenten Services (StS) van de Universiteit van Amsterdam. Het kantoor is gevestigd op de Roeterseilandcampus vlakbij Weesperplein.

Wat bieden we
Het betreft een tijdelijke aanstelling tot 30 september 2025, afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen kan het contract mogelijk verlengd worden tot een vast contract. We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan starten.

De werkzaamheden maken deel uit van het functieprofiel medewerker contractmanagement 4. Inschaling vindt plaats in salarisschaal 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.793 tot maximaal € 3.771,- bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en de professionele en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken voor een gedeelte van je tijd;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Wat ga je doen
Als medewerker Staff Housing houd je je bezig met het administratief verwerken van de huisvestingsaanvragen van internationale wetenschappelijke staf van de UvA.

• Je onderhoudt contact met startende internationale medewerkers over hun aanmelding voor huisvesting;
• Je verwerkt dagelijks huisvestingsaanvragen van internationale medewerkers in de systemen van Staff Housing en matcht een medewerker met een woning;
• Je geeft geplaatste medewerkers door aan onze huisvestingspartners;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers die al bemiddeld zijn via de UvA;
• Je onderhoudt contact met faculteiten (intern) en woningcorporaties (extern);
• Je optimaliseert communicatie-uitingen (website, aanmeldsystemen, woninginformatie);

Naarmate je meer ervaring opdoet binnen het team, wordt er naast de administratief/uitvoerende werkzaamheden ook verwacht dat je projecten binnen het team oppakt en dat je meewerkt aan het verbeteren van de dienstverlening en actief bijdraagt aan continue procesverbetering.

Wat neem je mee

• HBO werk- en denkniveau;
• Je bent servicegericht, haalt voldoening uit het bieden van goede dienstverlening rondom huisvesting;
• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent stressbestendig en in staat om meerdere werkzaamheden tegelijk te kunnen overzien;
• Je vindt het uitdagend om samen met het team te zorgen voor gestroomlijnde werkprocessen;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Teams en gelieerde applicaties (Excel, PowerBI, PowerAutomate);
• Je bent bij uitstek een teamspeler, maar je bent ook in staat om zelfstandig oplossingen te bedenken;
• Je beschikt over uitstekende taalbeheersing van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Studenten Services geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

• Kim van Gennip (m.j.j.m.vangennip@uva.nl)

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 16 oktober 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.